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          物業經理人

          物業管理會務服務員工作標準

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          物業管理會務服務員工作標準

            物業管理會務服務員工作標準

            會前準備工作:

            1.根據時間、人數、性質及會型要求,落實服務員和進行會場布置,認真做好各項準備工作。

            2.主管要提前對會場的空調、照明、電器設備以及門、窗進行全面檢查,發現問題立刻解決與排除,同時通知保潔部加強會場外圍保潔衛生。

            3.服務員要提前調試好室內溫度,會議室溫度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。

            4.按要求布置好桌椅,如有特別要求,按要求執行。

            5.檢查會議桌上的話筒擺放是否整齊合理,話筒效果是否良好。

            6.對會場內會議桌椅、杯子、茶幾、四周墻面、鏡框、熱水瓶等物品做好清潔工作,茶杯、茶蓋無黃斑、無缺口、茶杯無水跡且光亮。

            7.若根據要求安排提供小毛巾,小毛巾無斑點和異味。

            8.貴賓室等的掛衣架保持清潔完好、無損壞、無缺少,發現問題及時匯報,在冬季對進入的領導,特別是重要領導人脫下的衣帽要伸手去接。

            9.會議開始前10分鐘服務員站立在會議室門口迎候領導人的到達,若是重要會議,則必須在會議開始前30分鐘在會議室門口迎候參加會議的領導。

            10.對重要領導人,服務員要在前領位并幫助拉椅子,在領位前若有席卡必須要搞清楚領導們的座位,以免領錯引起不必要的誤會。

            11.迎候領導時要做到精神飽滿,儀容儀表端莊大方,手勢與禮貌用語并用。

            會中服務工作職責:

            1.對參加會議的領導要問清楚參加會議的部門、會議內容,防止領導走錯會議室,造成尷尬。

            2.領導入座后即提供茶水,服務中必須做到忙而不亂,迅速正確的將茶水送到領導們的面前,茶杯擺放聲音要輕,茶柄朝右且呈90度角。

            3.遞茶給領導時,切忌手指接觸茶杯口。會議期間每隔20—30分鐘添加茶水一次(可根據領導的喝水頻率調整加水的間隔時間)。

            4.會議期間服務員一般不得隨意的進出會議室,會議開始后5—10分鐘在會議室門口提供站立服務。

            5.會議期間必須注意會議室的動態,隨時提供服務,如有緊急事項要找人,服務員可用紙條的形式傳遞信息,但是若是重要會議如有緊急事項需要找人或被要求傳遞資料,請要求者和與各公司辦公室聯系。

            會后收尾工作:

            1.會議結束時,服務員應立即開啟會議室大門,站在門口內側并面帶微笑說“請走好”。

            2.協助辦公室撤下會標等,恢復原樣。

            3.檢查會議室內是否有領導遺忘的物品,如發現應及時交還領導或交給主管處理。

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            4.散會后,進入會議室清理桌上的資料、茶杯、飲料、小毛巾、水果等物品并予以清潔干凈。

            5.關閉照明、空調等電器開關,話筒恢復原位。

            6.關閉并鎖好會議室的門。

          篇2:會務服務員工作標準

            會務服務員工作標準

          會前準備工作:

            1.根據時間、人數、性質及會型要求,落實服務員和進行會場布置,認真做好各項準備工作。

            2.主管要提前對會場的空調、照明、電器設備以及門、窗進行全面檢查,發現問題立刻解決與排除,同時通知保潔部加強會場外圍保潔衛生。

            3.服務員要提前調試好室內溫度,會議室溫度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。

            4.按要求布置好桌椅,如有特別要求,按要求執行。

            5.檢查會議桌上的話筒擺放是否整齊合理,話筒效果是否良好。

            6.對會場內會議桌椅、杯子、茶幾、四周墻面、鏡框、熱水瓶等物品做好清潔工作,茶杯、茶蓋無黃斑、無缺口、茶杯無水跡且光亮。

            7.若根據要求安排提供小毛巾,小毛巾無斑點和異味。

            8.貴賓室等的掛衣架保持清潔完好、無損壞、無缺少,發現問題及時匯報,在冬季對進入的領導,特別是重要領導人脫下的衣帽要伸手去接。

            9.會議開始前10分鐘服務員站立在會議室門口迎候領導人的到達,若是重要會議,則必須在會議開始前30分鐘在會議室門口迎候參加會議的領導。

            10.對重要領導人,服務員要在前領位并幫助拉椅子,在領位前若有席卡必須要搞清楚領導們的座位,以免領錯引起不必要的誤會。

            11.迎候領導時要做到精神飽滿,儀容儀表端莊大方,手勢與禮貌用語并用。

          會中服務工作職責:

            1.對參加會議的領導要問清楚參加會議的部門、會議內容,防止領導走錯會議室,造成尷尬。

            2.領導入座后即提供茶水,服務中必須做到忙而不亂,迅速正確的將茶水送到領導們的面前,茶杯擺放聲音要輕,茶柄朝右且呈90度角。

            3.遞茶給領導時,切忌手指接觸茶杯口。會議期間每隔20—30分鐘添加茶水一次(可根據領導的喝水頻率調整加水的間隔時間)。

            4.會議期間服務員一般不得隨意的進出會議室,會議開始后5—10分鐘在會議室門口提供站立服務。

            5.會議期間必須注意會議室的動態,隨時提供服務,如有緊急事項要找人,服務員可用紙條的形式傳遞信息,但是若是重要會議如有緊急事項需要找人或被要求傳遞資料,請要求者和與各公司辦公室聯系。

          會后收尾工作:

            1.會議結束時,服務員應立即開啟會議室大門,站在門口內側并面帶微笑說“請走好”。

            2.協助辦公室撤下會標等,恢復原樣。

            3.檢查會議室內是否有領導遺忘的物品,如發現應及時交還領導或交給主管處理。

            4.散會后,進入會議室清理桌上的資料、茶杯、飲料、小毛巾、水果等物品并予以清潔干凈。

            5.關閉照明、空調等電器開關,話筒恢復原位。

            6.關閉并鎖好會議室的門。

          篇3:會務服務員工作標準

          會務服務員工作標準

          會前準備工作:

            1.根據時間、人數、性質及會型要求,落實服務員和進行會場布置,認真做好各項準備工作。

            2.主管要提前對會場的空調、照明、電器設備以及門、窗進行全面檢查,發現問題立刻解決與排除,同時通知保潔部加強會場外圍保潔衛生。

            3.服務員要提前調試好室內溫度,會議室溫度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。

            4.按要求布置好桌椅,如有特別要求,按要求執行。

            5.檢查會議桌上的話筒擺放是否整齊合理,話筒效果是否良好。

            6.對會場內會議桌椅、杯子、茶幾、四周墻面、鏡框、熱水瓶等物品做好清潔工作,茶杯、茶蓋無黃斑、無缺口、茶杯無水跡且光亮。

            7.若根據要求安排提供小毛巾,小毛巾無斑點和異味。

            8.貴賓室等的掛衣架保持清潔完好、無損壞、無缺少,發現問題及時匯報,在冬季對進入的領導,特別是重要領導人脫下的衣帽要伸手去接。

            9.會議開始前10分鐘服務員站立在會議室門口迎候領導人的到達,若是重要會議,則必須在會議開始前30分鐘在會議室門口迎候參加會議的領導。

            10.對重要領導人,服務員要在前領位并幫助拉椅子,在領位前若有席卡必須要搞清楚領導們的座位,以免領錯引起不必要的誤會。

            11.迎候領導時要做到精神飽滿,儀容儀表端莊大方,手勢與禮貌用語并用。

          會中服務工作職責:

            1.對參加會議的領導要問清楚參加會議的部門、會議內容,防止領導走錯會議室,造成尷尬。

            2.領導入座后即提供茶水,服務中必須做到忙而不亂,迅速正確的將茶水送到領導們的面前,茶杯擺放聲音要輕,茶柄朝右且呈90度角。

            3.遞茶給領導時,切忌手指接觸茶杯口。會議期間每隔20—30分鐘添加茶水一次(可根據領導的喝水頻率調整加水的間隔時間)。

            4.會議期間服務員一般不得隨意的進出會議室,會議開始后5—10分鐘在會議室門口提供站立服務。

            5.會議期間必須注意會議室的動態,隨時提供服務,如有緊急事項要找人,服務員可用紙條的形式傳遞信息,但是若是重要會議如有緊急事項需要找人或被要求傳遞資料,請要求者和與各公司辦公室聯系。

          會后收尾工作:

            1.會議結束時,服務員應立即開啟會議室大門,站在門口內側并面帶微笑說“請走好”。

            2.協助辦公室撤下會標等,恢復原樣。

            3.檢查會議室內是否有領導遺忘的物品,如發現應及時交還領導或交給主管處理。

            4.散會后,進入會議室清理桌上的資料、茶杯、飲料、小毛巾、水果等物品并予以清潔干凈。

            5.關閉照明、空調等電器開關,話筒恢復原位。

            6.關閉并鎖好會議室的門。

          篇4:機關物業中心服務科會務服務工作標準

            機關物業中心服務科會務服務工作標準

            (一)負責管理會議室,并熟悉掌握會議室的情況和各種設施設備的使用方法。

            (二)會前按主辦方要求準備會場,確認會標內容準確無誤,懸掛適當的位置。認真做好基本設施、設備的準備、調試工作及清潔工作和會議現場的布置工作,配備好茶水、煙灰缸、紙巾、毛巾等相關物品,調節好空調、話筒、音響,燈光等。根據參會人數準備茶具、茶葉,了解參會領導有無特殊的飲茶習慣,提供個性化服務。對室內溫度進行調整,春秋兩季利用自然通風,夏季溫度在28度左右,冬季溫度在23度25度之間。整理妝容,保持飽滿情緒,進入崗位迎賓。

            (三)會議期間:會議服務員提前半小時站在會議室門口迎賓,引領客人,并為主要客人提供拉椅服務;客人入座后,為客人上茶,按照先賓后主、先上級后下級的順序上茶,并從客人右邊上茶,杯把朝向客人的右邊,上茶時要說“請”。待會議開始后每隔10-15分鐘續水1次,續水時左手拿開水瓶,從客人的右側,微側身用右手小指和無名指夾住杯蓋,用拇指、食指、中指握住杯把,在客人身后加水。再輕輕的將茶杯放在桌上,蓋上杯蓋。續水時水不要倒得太滿,八分為宜;不可太快以免濺到客人身上;會議進行過程中,細心觀察會議室的動靜,及時清理會場上的煙灰、溢出的茶水,如發現客人有事招呼,要隨時應承,如要求暫時無法滿足,要及時向主管匯報,幫助解決,確實無法滿足的應向客人解釋清楚。

            (四)會議結束:門口送客;對會場進行檢查,有無遺留物品,設施設備有無損壞;整理、收拾會場,關閉電源,以便下次會議時使用。

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