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大米工廠食品安全風險監測信息收集制度

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大米工廠食品安全風險監測信息收集制度

  大米工廠食品安全風險監測信息收集制度

  1、目的:

  通過事先分析、評價、制定風險監測措施,實施管理關口前移,事前預防,達到消減危害,控制風險,遏制事故,避免人身傷害、死亡、職業病、財產損失和工作環境破壞。

  2、范圍:

  (1)規劃、設計和建設、投產、運行等階段;

  (2)常規和異?;顒?

  (3)事故及潛在的緊急情況;

  (4)所有進入作業場所的人員的活動;

  (5)原材料、產品的運輸和使用過程;

  (6)作業場所的設施、設備、車輛、安全防護用品;

  (7)人為因素,包括違反安全操作規程和安全生產規章制度;

  (8)丟棄、廢棄、拆除與處置;

  (9)氣候、地震及其他自然災害等。

  3、風險監測時機:

  3.1公司常規活動每年一次。(一般不超過12個月)。

  3.2非常規活動開始之前,遇有下列情況應在開始之前:

  3.2.1新建、改建、擴建項目。

  3.2.2技術改進項目。

  3.2.3生產設施的變更項目。

  4、風險監測準則:

  4.1有關安全法律、法規的規定。

  4.2有關行業的規范,技術標準。

  4.3我公司的安全管理標準、技術標準。

  4.4我公司的安全生產方針和目標。

  4.5合同規定。

  5、風險監測方法

  根據我公司的實際情況,確定選擇安全檢查的方法進行風險監測。

  6、風險監測過程:

  6.1我公司設立如下風險監測組織組長:*副組長:*

  成員:*

  6.2定期進行風險監測評價

  A、對車間危險部位每年進行一次風險評價,寫出報告報到安全生產領導小組備案。

  B、班組級危險點,每年進行一次風險評價,針對情況變化,確定其危險程度,特別注意工藝設備變動后的人員培訓教育。

  6.3危險源的評價

  A、按照我公司生產裝置和生產管理分工,按廠房所在的位置,內部各種設備裝置及工藝性質,所進行生產經營活動的人數狀況、活動頻次等,作業流程各階段、各步驟、分析每一個生產經營活動,每個時段存在什么危害,一旦出問題,首先會受到傷害的人員及人數,傷害程度可能性大小進行全面分析形成文件,提出措施,一方面單位以一定形式進行公布、學習、考核,另一方面車間備案。

  B、危險源評價由車間主任組長,由安全員、技術員和班組長為成員,進行經常性危害辨識,辨識結束寫出報告,經安全生產領導小組審閱批準后實施。

  C、各車間按其各自的工作性質以崗位、工種為主,每年進行一次評價。當遇有重大變更時,應隨時進行。

  7、風險評價結束,寫出報告,本單位留存外,還應通報上一級管理部門備案。

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篇2:P物業垃圾收集作業指導書

  P物業垃圾收集作業指導書

  1.目的:規范垃圾收集處理過程,提高垃圾收集處理效率,減少二次污染。

  2.范圍:適用于**物業管理公司各部門收集、運送、儲放垃圾作業。

  3.方法和過程控制

  3.1 垃圾收集過程包括收集、轉運、臨時儲放及上車清運四個環節。

  3.2保潔員須保證簍內垃圾不溢出,并提示客戶嚴禁將液體垃圾倒入簍內。

  3.3硬質固體垃圾每天清理一次,易產生異味及招引蚊蠅的垃圾每天清理二次。

  3.4垃圾儲放筒內需套有垃圾袋。

  3.5垃圾每天應定時收集,盡量避開顧客出入的高峰期。

  3.6垃圾轉運應在最短時間內完成,轉運過程中應作好遮蓋及防漏防護,避免產生二次污染。

  3.7垃圾轉運路線應盡量選在人員流動較少的區域,有異味垃圾應作好包裝后轉運。

  3.8收集垃圾時攜帶備用袋,將袋口扎緊,輕輕提出垃圾桶,避免垃圾袋破裂,然后檢查桶內有無遺漏垃圾并保持清潔后,換上新垃圾袋。

  3.9 收集垃圾應乘座指定的電梯,并避免與顧客同乘一趟電梯。

  3.10 保潔員將垃圾運到指定地點,協助司機將垃圾倒入車內。

  3.11 垃圾運完后須對垃圾收集點進行沖洗,沖洗后應掃干或拖干水跡。

  3.12部門任何人員發現垃圾桶(箱)超載,均應通知有關保潔人員及時處理。

  4.支持性文件

  HJ -CQ01 《環境工作管理程序》

  5.質量記錄和表格

  HJ -CQ01-F1 《環境服務檢查記錄表》

篇3:通遼市城區住宅小區建筑(裝修)垃圾收集、清運管理的通告

  關于規范通遼市中心城區住宅小區建筑(裝修)垃圾收集、清運管理的通告

  為有效防治市中心城區住宅小區產生的建筑(裝修)垃圾隨意傾倒行為,規范住宅小區產生的建筑(裝修)垃圾收集、清運管理,依據《通遼市城市市容和環境衛生管理條例》,現將有關事項通告如下:

  一、市中心城區建筑(裝修)垃圾集中傾倒地點為通遼市建華城市建筑垃圾消納場,位于霍林河大街東段,接收建筑(裝修)垃圾不收取任何費用。

  二、住宅小區應設置封閉(半封閉)的建筑(裝修)垃圾臨時堆放點或者收集容器,實行日產日清,嚴禁隨意傾倒。實行物業管理的,由物業服務企業負責清運至建筑垃圾消納場;未實行物業管理的,由街道辦事處負責清運至建筑垃圾消納場。建筑(裝修)垃圾清運過程中嚴禁冒裝、遺撒、攜帶泥漿土上路。

  三、由城市管理部門和物業管理部門不定期對住宅小區裝修(建筑)垃圾收集、清運情況進行抽查。對有相關違法行為的單位和個人,由城市管理部門依據相關法律法規進行處理;對有相關違法行為的物業服務企業,由轄區物業主管部門計入企業誠信檔案。

  四、任何單位和個人對建筑(裝修)垃圾收集、清運過程中存在的違法行為,均有權向城市市容環境衛生主管部門舉報,舉報電話:12319。

  特此通告

  20**年7月26日

篇4:維修基金收集、使用操作程序指引(全文)

維修基金收集、使用操作程序指引(全文)

  一、開發企業辦理預售許可證前要到市或區房產主管科室簽訂維修基金監督協議,提交樓盤原始資料(配有E*CEL文檔存盤),原始資料包括小區名稱、棟號名稱、地址、單元編號、開發單位名稱、聯系電話、套內建筑面積、公共分攤面積和房屋建筑面積。

  二、開發企業售樓時要清楚明示繳存維修基金的方式、系數、構成、總數,并在商品房購銷合同中約定。

  三、開發企業與購房者簽訂商品房購銷合同時,開具《佛山市物業維修基金繳款通知書》(一式五聯)。

  四、銷售單位必須如實準確填寫《佛山市物業維修基金繳款通知書》,購房者(下面稱業主)持通知書到附近指定銀行營業網點繳交維修基金,銀行在《佛山市物業維修基金繳款通知書》上加蓋現金章,并開具基金存折連同《佛山市物業維修基金繳款通知書》的三、四、五聯給業主,業主自留第五聯,其余三、四聯交開發企業(業主自身辦理合同備案手續的,不用把第三聯交回開發企業)。

  五、開發企業或業主憑已蓋章的《佛山市物業維修基金繳款通知書》第三聯和簽訂的商品房購銷合同30天內到各區房產交易部門辦理合同備案手續,第四、五聯由企業交回市或區房管局留存(也可以交給房地產交易部門的指定人員代收后轉交房管局主管業務科室)。

  六、業主在30天后憑《佛山市物業維修基金繳款通知書》第五聯到開發企業處領取已備案的商品房購銷合同。

  七、開發企業提交有效的測繪報告到市或區局主管業務科室,才能辦理商品房過戶證明書,測繪報告內容包括第一點內所需材料。

  八、需要維修樓宇申請物業維修基金的使用

1

成立業主委員會前,物業管理單位或售房單位根據實際撰寫基金使用計劃(若動用到基金本金時,計劃中應包含補交維修基金的方案),按有關規定到市或區主管業務科室提交每戶《支出明細清單》(一式五聯)(配有E*CEL文檔存盤)和《物業管理維修基金使用審查表》等所需資料進行核實,并領取審查通過的《維修基金支出通知書》(一式三聯)。

  其中《維修基金支出通知書》和《支出明細清單》的第三聯由財務科留存,《物業管理維修基金使用審查表》、《維修基金支出通知書》和《支出明細清單》的第四聯由市或區主管業務科室留存,《支出明細清單》第五聯申報企業自留。物業管理單位憑《維修基金支出通知書》第一、二聯和每戶《支出明細清單》第一、二聯及明細清單數據軟盤、財務科開具的支票到開戶銀行辦理取款手續。

2

已成立業主委員會的,需先通過業主委員會審核(若動用到基金本金時要表決出補交維修基金的方案),業主委員會通過業主大會與維修部分業主進行商討,并取得2/3以上業主通過后,由業主委員會的全體委員簽名通過(有業主委員會公章的要加蓋公章),再遞交到市或區主管科室辦理,程序和1)的相同,但《支出明細清單》第五聯由業主委員會自留。

  九、房屋維修完畢后,物業管理單位要向所管轄區相關職能部門(或由業主、物業管理公司和施工方共同)進行驗收,通過的,方可領取《檢查通知書》第二聯,管理單位要把《檢查通知書》第二聯和施工單位的預結算材料在維修樓宇處公示。若提取的基金額已經動用了原有維修基金的本金,則物業管理單位(有業主委員會的應聯合業主委員會)按照審核時通過的補交方案,在限定期限內要求《支出明細清單》中的每戶業主按照“誰維修,誰出資”原則,各自到附近指定銀行各營業網點交納所需交納的金額數,物業管理企業要把有關交納金額數據的《補交基金明細清單》(并配備E*CEL文檔存盤)的形式上交到各轄區局主管業務科室留存校對,物業管理單位要按《補交基金明細清單》出具《佛山市物業管理維修基金繳款通知書》交各業主到指定銀行繳款。

  十、 在20**年9月1日前領取商品房預售許可證的樓盤,已到市或區主管科室交納維修基金的樓盤,物業管理單位要收集舊業主的詳細資料和有效的測繪報告等所需資料,上交到市或區主管科室進行分戶導入,詳細資料內容包括小區名稱、棟號名稱、地址、單元編號、開發單位名稱、套內建筑面積、公共分攤面積和房屋建筑面積。

  在20**年9月1日后領取商品房預售許可證的樓盤,開發商又代為收取了部分單元的維修基金的,開發企業應按新的交納方法到市或區主管業務科室遞交資料,領取《佛山市物業維修基金繳款通知書》(一式六聯)和辦理有關手續。到銀行交納金額問題,可以由開發商進行批量分戶存入,也可以由業主換回資金到附近指定銀行各營業網點各自存入,并領取維修基金專用存折。

  十一、房屋發生轉移時,新業主在各區局交易部門辦理轉讓合同備案手續,在取得新產權證后,新業主憑舊業主物業維修基金專用存折、舊房產證復印件、購房合同、新產權證、身份證及交易部門開具的《佛山市物業管理維修基金業務申請表》(一式三聯)到附近指定銀行各營業網點辦理變更手續,其中《佛山市物業管理維修基金業務申請表》的第三聯由新業主留存,第二聯由銀行留存,而第二聯由銀行收集后每月遞交到市或區局主管業務科室留存。

  十二、房屋發生拆遷或滅失處理時,被拆房屋原本有維修基金的,拆遷公司在辦理拆遷合同備案手續和到交易部門辦理產權證注銷手續后,到市或區局拆遷主管部門出示有關憑證資料,并領取《房屋滅失通知書》(附件八、一式五聯):

1

若是金額補償,拆遷單位將《房屋滅失通知書》第四聯連同每戶《拆遷明細清單》(配有E*CEL文檔存盤)交市、區局主管科室校對。拆遷單位第一、二聯交給被拆遷人,拆遷單位自留第三聯。被拆遷人憑《房屋滅失通知書》、支票、維修基金專用存折和身份證到開戶銀行取回剩下的維修基金金額和注銷存折手續。

2

若是實物補償,待房屋回遷時再辦理上述的有關手續,房屋征拆是以產權調換形式回遷的,所有權人按回遷樓盤的市場平均售價2%比例換算出維修基金額后。若換算出來的維修基金額多出原有維修基金額的,所有權人應到附近指定銀行營業網點交納差額。業主憑《房屋滅失通知書》、《佛山市物業維修基金繳款通知書》、身份證及舊維修基金專用存折(有商品房增購合同的帶上)到附近指定銀行各營業網點繳納維修基金差額,并存入新存折內,銀行開具新的維修基金專用存折給業主。

  若原被拆遷的房屋沒有維修基金的,所有權人按回遷樓盤的市場平均售價2%比例換算出維修基金額后,按本程序繳納方式到附近指定銀行營業網點繳交物業管理維修基金???。

(注意:開發企業開發的樓盤,若有部分單元沒有銷售出去,而開發企業空留著該部分單元,并且沒有改變其房屋用途的,當開發企業將這部分單元租賃出去或以企業名義領取產權證的,必須按本程序方案交納該部分單元的專項物業維修基金。)

篇5:佛山市物業管理維修基金收集使用操作程序(2004)

  佛山市物業管理維修基金收集使用操作程序

  佛房發【20**】65號

  為了加強佛山市房屋售后共用部位、共用設施設備的維修基金管理,維護房屋產權人和使用人的合法權益,根據建設部、財政部《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》(建住房[1998]213號)和國務院新頒發《物業管理條例》精神,結合我市實際,特制訂出本操作程序:

  一、專項物業管理維修基金繳納基本情況

  市房產管理局聯合佛山市中國銀行開發出一套適合整個佛山市物業管理維修基金繳納使用管理的系統軟件,這套系統預定在各區房產主管部門和中國銀行(佛山分行和指定各營業網點)設立終端管理器,對基金的變動進行實時操作和監控。

  根據建設部、財政部《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》(建住房[1998]213號)第五條:“......,維修基金收取比例由省、自治區、直轄市人民政府房地產行政主管部門確定”。我市已依照該條款,制定了《關于我市執行國務院<物業管理條例>的實施意見》(佛房發[20**]82號),暫定在20**年9月1日后,領取商品房預售許可證的樓盤,由購房者按購房款2%的比例繳交維修基金(房屋征拆以產權調換形式回遷的房屋,房屋所有權人按該樓盤的平均售價的2%比例繳納維修基金),存入市或區局開設的維修基金專戶。

  在系統正常運作前有下面幾種基金交納情況:

  (一)在20**年9月1日前已核發商品房預售許可證的房屋,原則應在執行《廣東省物業管理條例》的基礎上,按各區原有做法繳納。每筆基金由銀行根據《樓盤補錄資料表》分棟進行處理。

  (二)在20**年9月1日之后已核發商品房預售許可證,又在銀行基金管理系統正式運作前已銷售的房屋,開發商已向業主按購房款的2%收取基金后開具憑證給業主。在基金管理系統正式投入工作時,開發企業要把已收集的維修基金、《樓盤基本情況表》等資料一起提交到銀行,由銀行人員進行分戶處理,業主憑房地產企業開具的維修基金收據到附近指定銀行營業網點領取基金存折。同時,房地產開發企業要按有關規定補交有效的測繪報告等所需資料到市或區主管業務科室備案后,才能辦理商品房過戶證明書。各區局房產交易部門要對房地產開發企業的維修基金繳納情況做好最后的把關工作。

  (三)在20**年9月1日后核發商品房預售許可證,又在銀行基金管理系統正式運作后銷售的房屋,房地產企業必須在售房時向業主清楚明示繳存維修資金的方式、系數、構成、總數及資金專戶帳號,并在商品房購銷合同中約定,由購房者按購房款的2%到指定銀行營業點繳納。

  二、業主基本資料的維護和帳號管理

  現針對上述第三種情況重新制訂維修基金的繳交方法,建議各區局按照下面方法來實行維修基金的繳納工作,方便日后的管理和監督,具體繳納情況按以下程序操作:

  各區局主管業務科室應制定有關規定,要求開發企業在房產交易部門申請《商品房預售許可證》前,提供樓盤的基本情況及其他資料到市或區主管業務科室?;厩闆r包括小區名稱、棟號、地址、單元編號、開發單位名稱、聯系電話、套內建筑面積、公共分攤面積和房屋建筑面積,并按以下格式制成E*CEL電子文檔存盤一起報送,下面是E*CEL表格格式:

  小區編號 棟號 單元編號 套內建筑面積 公攤面積 房屋建筑面積

  10003 1203 909 117.4 21.5 138.9

  【注:A.小區編號和棟號留空,由市或區局主管業務科室開立后輸入表格;B.每棟樓的資料存一個文檔,文件以棟號命名?!?/p>

  市或區局主管業務科室在開立小區號和棟號后,將小區號和棟號輸入相應的E*CEL表格,然后把數據導入基金管理系統,系統自動生成各戶唯一的基金帳號,打印出《樓盤基本情況表》(附件二)加蓋公章交給開發商,并把空白的《佛山市物業維修基金繳款通知書》(附件三、一式五聯)交給開發企業,以便基金的繳交。同時主管業務科室開具有關“通知”送到交易部門,開發企業才能領取預售許可證進行售樓。其帳號編制規則為:

  轄區號(1位)+鎮區號(2位)+小區號(5位)+棟號(4位)+序號(4位)

  若開發樓盤在銷售時資料有變動,如門牌號碼有改動等,開發企業應立即到辦理變更手續的部門領取《佛山市物業管理維修基金業務申請表》(附件四、一式三聯),并按要求填寫好遞交到開戶銀行,銀行根據開發企業填寫的內容進行基金管理系統資料修改,其中《佛山市物業管理維修基金業務申請表》的第三聯由開發企業留存,第二聯由銀行留存,而第一聯由銀行收集后每月遞交到市或區局主管業務科室留存。同時組織好相關資料用E*CEL表格存盤,一起送到市或區局主管業務科室進行修改。

  注意:在未到市或區局主管科室辦理資料變更之前,開發企業不能以新資料填寫《佛山市物業維修基金繳款通知書》和《支出明細清單》。

  三、物業管理維修基金的繳交

  在辦領商品房預售許可證前,房地產企業、銀行與市或區局主管業務科室三方應簽訂維修基金監督協議,以保證專項維修基金收支的正確無誤和安全、完整繳納。

  房地產開發企業在出售房屋時,房地產企業應將繳存專項維修基金的方式、系數、構成、總數和相關條文在銷售現場明示,告知購房者。當購房者(下面稱業主)與房地產開發企業簽定商品房購銷合同時,房地產開發企業按照購房款的2%算出各業主應交納的維修基金額,并根據《樓盤基本情況表》中已確定的維修基金分戶帳號填寫《佛山市物業維修基金繳款通知書》交給業主。業主持《佛山市物業維修基金繳款通知書》、購房合同及身份證到佛山轄區指定銀行各營業網點繳納款項,同時出具基金存折給業主,款項直接存入所屬轄區在指定銀行開立的物業管理維修基金專用帳戶。

  發生交納金額有錯時,采取下面的應對措施:⑴若開發商的疏忽寫錯業主基金帳號,出現帳號不存在或帳號與購房地址不一致時,由銀行按購房合同上列明的地址,查找出相對應的基金帳號,經業主簽名確認后作為正確資料錄入基金管理系統;⑵若業主當場發現存折上錄入的金額有誤,業主可以即時在柜臺前要求修改;⑶若業主在過后發現存折金額打印有誤時,可憑購房合同及身份證原件和復印件到附近指定銀行營業網點辦理更改手續,銀行調出原始資料校對,核實后進行沖正,將原存折交回業主。

  銀行收款后,在通知書上加蓋現金收款章(其中一、二聯銀行留存,作為傳票和基金系統錄入憑證,其余交業主)。業主自留第五聯,其余三、四聯通知書交回開發企業。開發企業必須憑第三聯通知書在30天內到各區局房產交易部門辦理合同備案手續,同時將第四聯交回市或區房管局(可由交易所代收后轉交房管局業務科室),業主可以在30日后憑通知書到開發企業取回已備案的購房合同,以便日后辦理產權證,(若業主負責辦理合同備案的,由業主持第三聯到房產交易部門辦理,取回備案合同后,把其余的交回開發企業),這項工作希望各區房地產交易部門能嚴加監督,做好最后的把關工作。

  基金繳交程序結構圖如下:

  業主

  各區局

  開發企業

  市房管局

  4、出具繳款通知書、備案合同

  7、蓋章繳款通知書

  1、提交數據、換領收據、合同備案(或由業主辦理備案手續)

  9、監督管理

  3、打印基本情況表和通知書

  1.1各自職能提交資料

  8.8、對帳

  2、數據導入、查詢

  中行營業網點

  基金管理系統

  8、對帳

  6、錄入

  5、業主交費,、銀行出具存折和查詢

  四、物業管理維修基金的支出

  根據國務院《物業管理條例》(第379號)第五十四條:“專項維修資金屬業主所有,專項用于物業保修期滿后物業共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造,不得挪作他用”,為了保證維修基金在支出后落到實處,在小區成立業主委員會前后要有著嚴密的監管程序。

  (一)在業主委員會成立前,物業保修期滿后,若需要使用維修基金對該物業進行維修(中修或大修)、更新等工作的,應由物業建設單位或售房單位委托的物業管理單位聘請具有合法資質的施工單位或維修單位到現場查看,計算出物業維修所需要的預算金額,物業管理單位撰寫基金使用計劃(若動用到基金本金時,計劃中應包含補交維修基金的方案),并將有關情況向維修涉及的業主們公告,再按有關規定將每戶的《支出明細清單》(附件五、一式五聯)、《物業管理維修基金使用審查表》(附件六)及其他所需材料一起提交到市或區主管業務科室,同時支出明細清單要以E*CEL文檔的形式(見下表)存入軟盤一起提交。主管科室根據《支出明細清單》與磁盤數據進行核對,核實無誤后,將磁盤支出數據批量導入基金管理系統。

  基金支出批量E*CEL表格式:

  單元號 帳號 金額 身份證號碼

  201 0-01-10003-1203-1203 1000 123456789012345

  經市或區局主管科室核實同意后,同時開具《維修基金支出通知書》(附件七、一式四聯),并在《物業管理維修基金使用審查表》和《維修基金支出通知書》上加蓋科室公章,再到財務部門加具意見并在《物業管理維修基金使用審查表》上加蓋公章后一起呈主管局長簽名審批,《支出明細清單》和《維修基金支出通知書》的第三聯由財務科留存,作為科室備案附件,同時財務科根據審批情況出具支票給開發商。其中《物業管理維修基金使用審查表》、《維修基金支出通知書》和《支出明細清單》的第四聯由市或區主管業務科室留存,《支出明細清單》第五聯申報企業自留。建設單位或管理單位憑《維修基金支出通知書》第一、二聯、《支出明細清單》第一、二聯、明細清單數據軟盤和財務科開具的支票到所屬轄區物業維修基金專戶的開戶銀行支取維修基金。

  (二)在業主委員會成立后,當需要使用維修基金對小區物業進行維修(中修或大修)、更新等工作時,物業管理企業應將每戶的《支出明細清單》和《物業管理維修基金使用審查表》提交業主委員會審核后,同時表決出補交維修基金的方案與落實措施。業主委員會通過業主大會與維修部分業主進行商討,并取得2/3以上業主通過后,由業主委員會的全體委員簽名通過(有業主委員會公章的要加蓋公章)。連同存有《支出明細清單》的E*CEL文檔軟盤及其他所需資料一起報送市或區局主管業務科室核實,經核實同意后,接下來的辦理程序與上述最終審核過程相同,而《支出明細清單》的第五聯由業主委員會留存。

  銀行接到申請后,核對《維修基金支出通知書》和《支出明細清單》各項情況符合要求后,再把數據軟盤導入基金管理系統,與市或區局主管業務科室已導入系統的數據和《維修基金支出通知書》的合計數核對相符后,銀行根據《維修基金支出通知書》支付款項給申請企業,《維修基金支出通知書》第一聯和《支出明細清單》第一聯作為支出傳票。銀行在每天營業結束,將當天支出發生的《維修基金支出通知書》第二聯、《支出明細清單》第二聯和軟盤數據再次核對一致后,將軟盤的支出數據批量導入基金管理系統。

  基金支出程序圖如下:

  7、資料錄入

  3、導入數據、查詢

  申請單位

  中行營業部

  各區局

  基金管理系統

  市房管局

  3.3、導入數據、查詢

  2、經核對后出具通知單,最后檢查出具檢查通知書

  1.1、各自職能提交資料

  1、將基金使用批準書、支出明細清單上交審核(有業主委員會的先經審核再上交)

  4、憑支出通知單、支出明細清單、數據盤到銀行支取現金

  8、監督管理

  6、劃撥現金

  房屋在維修完畢后,物業管理單位要向所管轄區相關職能部門(或由業主、物業管理公司和施工方共同)進行驗收,監督維修過程中施工單位實際維修的項目和金額是否與預結算一致,是否按規定合理使用,并出具《檢查通知書》(一式兩聯),第一聯主管部門留底,第二聯給管理單位連同預結算材料公示業主。

  若有剩余金額的,要在《檢查通知書》上說明,管理人員應憑《檢查通知書》上表明的金額在一定時期內到開戶銀行存入余額,主管部門要及時監督(或在今后該物業申請使用維修基金時扣回)。若所申請使用的維修基金額已動用到原有維修基金的本金,則管理單位(有業主委員會的應聯合業主委員會)按照審核時通過的補交方案,在限定期限內要求《支出明細清單》中的每戶業主按照“誰維修,誰出資”原則,各自到附近指定銀行各營業網點交納所需交納的金額數以填補動用部分的空缺,管理企業要把有關交納金額數據的《補交基金明細清單》(并配備E*CEL文檔存盤)的形式上交到各轄區局主管業務科室留存校對,并由物業管理企業按《補交基金明細清單》出具《佛山市物業管理維修基金繳款通知書》交各業主到指定銀行繳款。

  《補交基金明細清單》的E*CEL文檔格式:

  小區編號 棟號 房屋建筑面積 原有本金 已支出金額 現補交金額 繳交時間

  10003 1203 138.9 4600 2300 2300 **-**-**

  五、對以往基金的歷史資料錄入

  (一)對于20**年9月1日前已領取商品房預售許可證并已到市或區局繳交了物業維修基金的,由市或區局原主管部門收集舊業主的有效測繪報告和其他有關資料,核實后,連同符合系統錄入規則的舊業主資料交銀行處理,銀行在5個工作日內,按照《樓盤補錄資料表》格式,將資料以小區為單位錄入生成E*CEL文檔存盤后報送市或區局主管業務科室,經核對無誤后,由科室終端管理(操作)人員進行數據資料的導入和生成。由于以往物業維修基金由開發企業以棟為單位繳交,因此歷史資料的基本核算單位為棟。數據資料導入后,終端管理(操作)人員打印交易流水、《樓盤補錄資料表》和歷史資料一起裝訂保管。

  《樓盤補錄資料表》E*CEL表格式

  小區編號 棟號 房屋建筑面積 應繳本金 已繳金額 繳交時間 已支出金額 支出時間

  10003 1203 138.9 10000 2000 5000

  (二)在20**年9月1日后領取商品房預售許可證,開發企業已經代為收取維修基金的,開發企業應按照新的繳納基金程序,先到市或區局主管業務科室遞交樓盤基本情況(包括小區名稱、棟號、地址、單元編號、開發單位名稱、聯系電話、建筑面積、公建面積和房屋建筑面積)資料,并領取《樓盤基本情況表》和空白的《佛山市物業維修基金繳款通知書》。對于已經交納基金由開發企業代管的部分單元,開發企業要召集這部分業主進行商討。若業主自愿到銀行辦理的,開發企業應把資金交還給業主,同時換回已開具的憑證,由業主憑《佛山市物業維修基金繳款通知書》按新繳納方式到附近指定銀行各營業網點辦理基金交納工作;若由開發企業代業主辦理的,開發企業應憑業主的身份證復印件、已備案的《商品房購銷合同》、《佛山市物業維修基金繳款通知書》和蓋章的《樓盤基本情況表》到附近指定銀行各營業網點進行批量辦理分戶存入手續,業主憑開發企業開出的維修基金收款收據向開發企業領回存折。

  六、業主資料的維護和處理

  業主資料包括姓名、身份證號碼、擁有物業的地址或棟號,由銀行在業主初次繳交基金時錄入。

  (一)因房屋轉讓,交換補差價等原因,引起業主的變更,新舊業主雙方憑物業維修基金專用存折、產權證或已在房地產主管部門辦理合同登記備案的房屋買賣契約,以及雙方身份證的原件和復印件到附近指定銀行各營業網點辦理變更手續。業主先是到辦理變更手續的部門領取《佛山市物業管理維修基金業務申請表》(一式三聯)填寫好,遞交到開戶銀行,銀行根據業主填寫的《佛山市物業管理維修基金業務申請表》在基金管理系統中修改業主資料,收回舊存折,簽發新的存折給新業主。其中《佛山市物業管理維修基金業務申請表》的第三聯由新業主留存,第二聯由銀行留存,而第二聯由銀行收集后每月遞交到市或區局主管業務科室留存。業主存折里的維修基金轉歸新業主所有(即遵循基金隨房走的原則),銀行在舊存折上加蓋作廢章,與產權證及身份證的復印件一起按要求進行裝訂保管。

  (二)若房屋因舊城改造、自然災害等原因要進行拆遷或滅失處理的,被拆房屋原本有維修基金的,拆遷公司在辦理拆遷合同備案手續和到交易部門辦理產權證注銷手續后,到市或區局拆遷主管部門出示有關憑證資料,并領取《房屋滅失通知書》(附件八、一式五聯):

  1)若是金額補償,市或區局拆遷主管部門開具《房屋滅失通知書》(蓋業務科室公章),財務科根據銀行結息后該房屋的基金金額開具支票《房屋滅失通知書》,第五聯拆遷主管部門留存。拆遷單位應將第四聯和每戶《拆遷明細清單》(配有E*CEL文檔存盤)送市或區局主管業務科室核實留存?!斗课轀缡ㄖ獣返牡谝?、二聯由拆遷公司交被拆遷人,拆遷公司自留第三聯。被拆遷人可以憑《房屋滅失通知書》、支票、維修基金專用存折和身份證到開戶銀行取回剩下的維修基金金額,銀行在維修基金專用存折上加蓋注銷公章,并把《房屋滅失通知書》第一聯做會計支出憑證,第二聯和維修基金專用存折、身份證復印件一起交復核員校對、裝訂保管。

  2)若是實物補償,待房屋回遷時再辦理上述1)的有關手續,,房屋征拆是以產權調換形式回遷的,所有權人按回遷樓盤的市場平均售價2%比例換算出維修基金額后。若換算出來的維修基金額多出原有維修基金額的,所有權人應到附近指定銀行營業網點交納差額。業主憑《房屋滅失通知書》、《佛山市物業維修基金繳款通知書》、身份證及舊維修基金專用存折(有商品房增購合同的帶上)到附近指定銀行各營業網點繳納維修基金差額,存入新存折內。銀行在舊維修基金專用存折上加蓋注銷公章與《房屋滅失通知書》第一、二聯一起留存,同時銀行開具新的維修基金專用存折給業主。

  若原被拆遷房屋沒有維修基金的,所有權人按回遷樓盤的市場平均售價2%比例換算出維修基金額后,按本程序繳納方式到附近指定銀行營業網點繳交物業管理維修基金???。

  (注意:開發企業開發的樓盤,若有部分單元沒有銷售出去,而開發企業空留著該部分單元,并且沒有改變其房屋用途的,當開發企業將這部分單元租賃出去或以企業名義領取產權證的,必須按本程序方案交納該部分單元的專項物業維修基金。)

  市或區局房地產主管部門應建立維修基金帳目,核算到棟,定期(每月)與銀行核對基金收支余額情況,并定期匯同各主管部門對委托銀行進行審計監督。

  專項維修基金的收繳工作量大,特別是由《廣東省物業管理條例》向國務院《物業管理條例》和建設部、財政部《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》(建住房[1998]213號)繳納主體變化過程中更容易出錯,因此,我們必須運用科學的管理手段,來用統一的基金管理系統來進行有效的監督和管理,盡量降低出錯率,使我市的維修基金管理工作能安全、順利地進行。若整個大市能使用同一套維修基金系統軟件,這樣既能讓購房者切實掌握基金的流動情況,達到基金隨房走的原則,同時又能讓各局主管部門節省管理開支,方便整個大市的核算、監督和管理。希望各區局有關領導和主管業務部門、房產交易部門能夠認真對待和履行這項工作,各負其責,將工作落實到各環節。

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