物業經理人

職業固定資產管理暫行辦法

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職業固定資產管理暫行辦法

  職業固定資產管理暫行辦法

  第一章 總 則

  第一條 為貫徹落實中華人民共和國財政部第36號令《事業單位國有資產管理暫行辦法》、《高等學校儀器設備管理辦法》教高[2000)9號、廣東省《省直行政事業單位資產處置管理暫行辦法》(粵財資[20**]32號)、《事業單位財務規則》(財政部令第68號),加強我院固定資產管理,保證國家的財產安全,建立健全固定資產科學管理體系,充分發揮使用效益,結合我院實際情況,制定本辦法。

  第二條 固定資產管理和使用,貫徹“統一領導、歸口管理、責任到人、管用結合、合理調配、物盡其用”的原則。學院的固定資產管理領導工作由分管國有資產工作的副院長負責,各歸口管理部門由一位領導負責該項工作。歸口和管理部門的固定資產管理人員應相對穩定,確需調動的在調動離職前必須辦理好移交手續。建立健全購進、領用、維修、報廢等管理制度,保證賬卡記錄健全、賬物相符、賬賬相符。

  第三條 固定資產管理工作的目標和主要任務:

  1、固定資產管理工作的目標:建立健全各項規章制度;明晰產權關

  系、實施產權管理;保障固定資產的安全和完整;合理配置和有效使用固定資產;對經營性資產實行有償使用,使其保值增值;實現資產管理與預算管理、財務管理相結合,實物管理與價值管理相結合。

  2、主要任務是在固定資產的購置、驗收、使用、調配、維護、維修、處置、直至報廢的全過程中,加強科學管理,使固定資產在整個壽命周期中充分發揮其使用效益。

  第四條 學校院、處、系、部等各級領導要重視固定資產的管理工作,納入管理工作日程,認真研究固定資產使用情況,提高學院資產利用率。

  第二章 固定資產的范圍、分類、計價

  第五條 一般設備是指學校的行政辦公、生活與后勤使用的設備和設施;專用設備是指學校直接用于教學、科研的設備和設施。

  符合下列條件的物質料可作為固定資產:

  1、單價在1500元以上,使用期在一年以上的教學、科研、體育等專用設備。

  2、單價在1000元以上,使用期在一年以上并能獨立使用的一般設備。

  3、單價雖不滿1000元,但使用期在一年以上的大批大批低值耐用品(如圖書資料、辦公用的家具、學生用的架床、課桌椅等)納入固定資產管理。

  第六條 學院的固定資產按財政部第36號令《事業單位國有資產管理暫行辦法》分為11大類。

  1、土地

  2、房屋及其構筑物

  3、通用設備

  4、專用設備

  5.交通運輸設備

  6.電氣設備

  7.電子產品及通信設備

  8.儀器儀表\計量標準器具及量具、衡器

  9.文藝體育設備

  10.圖書文物及陳列品

  11.家具用具及其他類

  第七條 固定資產的計價標準有三種:固定資產原單位價值、重置完全價值和折余價值。

  1、固定資產的原單位價值是指在購置、建造或以其他方式、形式取得某項全新固定資產時所發生的全部貨幣支出。

  2、重置完全價值是指在資產清查時盤盈的固定資產或接受捐贈的固定資產,無法確定其原始價值,而需進行重新評估的價值。

  3、折余價值是指對使用過的固定資產進行評估后的價值。

  固定資產計價的具體辦法:

  1、購置的固定資產,按實際發生的全部費用計價(含購置費、包裝、運雜費、安裝費等)。

  2、無償調入(如捐贈)的固定資產,按調出單位原價或同類固定資產市場信息價或評估價格加上運雜費、安裝費等計價。

  3、有償調入的固定資產,按調撥價加上運雜費、安裝費等計價。

  4、基本建設形成的固定資產,按基建實際發生的全部支出(含各種規費、附加費、勘探、設計、土建工程、水電安裝等)計價。

  5、自行建造的固定資產,按建造過程中實際發生的全部支出計價。

  6、改建、擴建的固定資產,按改建、擴建發生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入后的凈增加值,增記固定資產原值。

  7、融資租入的固定資產,按租賃協議確定的設備價款、運雜費、安裝費等支出計價。

  固定資產價值變動:

  1、固定資產增減附(部)件時,應相應增減其原值;

  2、固定資產的維修或維護,不管開支多少,均不增加其原值。

  第三章 固定資產的增加和驗收

  第八條 增加固定資產,必須根據學院教學、科研、后勤等方面的實際需要和財力擬訂計劃。

  第九條 增加的固定資產,屬于??厣唐返陌凑找幎ǔ绦驁笈?,若規定必須由政府采購的按有關規定辦理。

  第十條 增加的固定資產,凡是屬于基建范圍的,應按基建審批程序辦理。不屬于基建范圍的由有關部門在學院安排的年度預算經費內編制計劃,并按《學院財務管理辦法》的有關條款辦理。

  第十一條 固定資產購回后,在3-10天內由固定資產管理人員及各歸口管理人員會同有關技術人員進行驗收(圖書資料由圖書館驗收,教學設備、機電設備、電子設備、儀器儀表,房屋和建筑物、交通運輸工具、炊事機器、醫療器械、文體設備、一般設備等家具用具由總務處組織有關部門人員驗收),經固定資產管理人員簽字后,采購人員方能到財務報賬。對采購的固定資產如與合同、發票不符或沒有經過批準的,固定資產管理人員拒絕驗收,財務拒絕報賬,并追究采購人員的責任;驗收時發現質量不符合要求的不能交付使用,否則驗收人員要承擔由此引起的一切責任。增加的固定資產(包括自制、捐贈、調入)等必須在驗收、建立賬卡和辦理財務報銷手續后,方能交付使用。

  第十二條 增加固定資產應分別按下列情況辦理報銷、建立賬卡等手續。

  1、屬于基建工程,由基建部門于工程峻工驗收合格后,填寫交付使用財產明細表及工程結算書一式3份,一份交財務部門,一份交固定資產管理部門,一份基建部門留存。

  2、購置的專用設備和一般設備,驗收合格后填寫固定資產驗收單,持其及購貨發票到財務報賬。驗收單各聯由相關部門作為記賬或建卡的依據。

  3、購置的圖書,由經辦人驗收登記后持發票到財務報賬,年末圖書館必須將全年購置的圖書、裝訂的期刊冊數及金額,報財務增加固定資產。

  4、校辦產業和實行后勤社會化的經濟實體,年底必須將全年購置的固定資產開列清單報固定資產管理部門及學院財務部門。

  5、自制增加的固定資產,必須在制作完工驗收后,按本條的第二點辦理增加手續。

  6、捐贈調入的固定資產,由固定資產使用部門到歸口管理部門及財務辦理增加手續。任何人不得將捐贈的固定資產據為已有。

  第四章 固定資產管理

  第十三條 學院固定資產由一位副院長分管,并采取歸口管理辦法,

  實行歸口分級管理,設總務處為一級歸口管理部門,按照各類固定資產的性質、內容、使用部門、使用情況、存放地點,分別交由學院各級使用部門負責具體管理,有些固定資產的管理責任還要具體落實到個人,并建立同崗位責任制相結合的固定資產管理制度,做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。

  1、分管固定資產管理工作的副院長,負責審核設備購置計劃,固定資產報廢、作價處理等審批手續以及其他固定資產管理工作。單臺件套達5萬元以上的設備購置計劃由院長辦公會討論決定。

  2、從財產角度來劃分,總務處負責管理全院房屋及建筑物、交通運輸工具、專業教學設備(含體育器材)、電子設備、機電設備、儀器儀表、科研設備、炊事機器、醫療器械、娛樂設施、家具用具、工具量具器皿、太陽能等。編制設備購置計劃、維護計劃。統一調配全院房屋設備及家具用具,并按規定分類登記房屋及所有設備明細賬或卡片。完善固定資產管理系統、固定資產檔案卡、領用、購置、使用、報修、報廢、清查盤點等日常管理制度。

  3、圖書館負責管理圖書館的圖書資料,并建立圖書資料財產分戶賬。各系(部)的圖書資料由各系(部)管理。

  4、學院各部門(處、系、科、室)主要負責人需指定固定資產專職管理人員,辦理本部門固定資產的領用、保管、清點等工作,對本部門使用的固定資產均須建立明細賬卡管理,記錄本部門固定資產變動情況,定期與固定資產歸口管理部門做好對帳工作。并負責本部門的固定資產報修、報損、報廢申報工作。

  5、學院財務部門設立固定資產總賬,按一級分類歸口管理部門設分戶賬,對固定資產的價值管理負總責,記錄各類固定資產的價值。財務部門定期與固定資產歸口管理部門做好對帳工作。財務部門還要會同資產管理部門,建立和健全固定資產管理制度和財產管理辦法,加強與固定資產管理人員協作,參加固定資產增加驗收、辦理變更、報廢鑒定、實物清查等工作,共同管好學院的固定資產。

  6、歸口管理部門和學院財務部門要每一年對賬一次,保證賬賬相符。歸口管理部門與使用部門要一年進行一次清查對賬,做到帳卡相符、賬物相符。學院固定資產清查需實現常規化,五年一大查、三年一小查、一年一抽查,確保查明固定資產的實有數與帳面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維護等情況是否正常。對清查盤點中發現的問題,應查明原因,說明情況,報學院主管領導批準后,調整固定資產帳目,發現問題及時處理。

  第十四條 學院的固定資產在保證教學、科研、后勤等工作的前提下,可以對外。承擔化驗、檢驗、租憑等各項業務,收費交財務部門,用于固定資產的更新和維修,可跨年度使用。

  第十五條 學院各部門負責人及部門固定資產管理人員(包括兼職)對所管固定資產負有全部責任,任何人未經學院主管領導同意,不準自行使用、移動或報廢、調換和出租、出借、出賣固定資產。處置固定資產須填寫《固定資產處置申請單》或《固定資產調撥單》;領用固定資產經學院主管領導同意后,辦理領用手續。

  第十六條 學院要制定固定資產技術管理制度,對大型設備、精密儀器還應制定具體操作規程,操作人員需經培訓合格后方能上崗。要逐步培養一支能進行常規的技術檢查、校對、維修固定資產的技術隊伍,逐步添置基本必要的維修設施,使固定資產經常保持一定的完好率及利用率。

  第五章 固定資產的變動

  第十七條 學院的固定資產報廢、報損、出借、對外調撥、丟失、變價以及學院內調配,均屬于固定資產變動。上述變動的處理都必需經過批準,并辦理如下手續:

  1、房屋、建筑物因不能使用需拆除,由總務處基建科組織工程技術人員鑒定,經主管固定資產的副院長批準,并報國有資產管理機關批準填寫固定資產報廢單一式三份,送財務部門簽章后,一份由基建辦留存,一份交使用單位銷帳,財務部門留一份據以核銷固定資產。

  2、各歸口管理部門之間調拔固定資產,由調出歸口管理部門填寫固定資產調撥單一式四份,送固定資產歸口管理部門、財務部門及調入單位簽章后,各執一份據以調整固定資產增減和有關帳卡手續。

  3、固定資產使用期滿,確已無使用價值的應進行報廢處理。報廢和報損的固定資產必須經過鑒定,確認無法修復或修復費用接近新購置價值的可不再修理,由使用部門報歸口管理部門審批,上報院領導及國有資產管理機關批準后方能報廢。使用單位須填寫固定資產報廢單、原管理帳卡和批準報告(文件),送交歸口管理部門、財務部門會簽后,辦理固定資產核銷手續。任何部門和個人都不得自行處理固定資產,違者要追究責任。

  4、閑置、多余的固定資產,應積極聯系對外出售(租)。變價處理的固定資產,由歸口管理部門提出處理意見。轉讓的固定資產由財務部門及固定資產管理部門參與作價,報經主管副院長同意,方可辦理固定資產核銷手續。

  5、經批準變價出售、報廢、報損了的固定資產,其殘值和價款用于購置、更新固定資產。

  6、出借(租)的固定資產,經歸口管理部門同意后,報經主管副院長批準,并與借(租)方簽定合同后方能出借(租)。

  7、固定資產被盜或丟失的處理。固定資產被盜或丟失,由有關部門專管人員填寫《固定資產報失單》,并由部門負責人提交書面報告,說明被盜或丟失的原因,經有關領導作出處理決定后,由財務科辦理銷帳減少固定資產的手續。凡事故尚未有處理結果的部門,暫不得申請購入固定資產。

  8、調離學院的各種人員在辦理有關手續前,應將本人所借用的學院固定資產交回財產管理部門,經管理人員簽收后,人事部門方可辦理其離開學院的手續。

  9、固定資產使用單位的撤銷、合并或改變的,必須對現有固定資產進行全面清點、評估、登記造冊,并由固定資產歸口管理部門、財務部門調整帳目,任何單位和個人不得隨意處置。

  第六章 固定資產管理獎懲規定

  第十八條 固定資產管理獎懲規定:

  1、在學院固定資產管理方面有突出貢獻或在執行管理制度方面成績顯著的,學院給予表彰和獎勵。

  2、采購人員不負責任,弄虛作假或其他原因造成購成質量低劣的產品,給學院造成經濟損失,視其情節輕重、損失大小,給予相應的經濟處罰和紀律處分。

  3、凡擅自出租、調撥、報廢固定資產的,由當事人負責賠償經濟損失,并給予相應的紀律處分。

  4、固定資產管理將作為學院基礎工作評定的一項考核內容。部門使用的固定資產因保管不當被盜或丟失的,應追究部門負責人和直接責任人的責任。責任人必須賠償經濟損失的10%-50%,并給予相應的處分,當年不能評為先進部門和先進個人。

  第七章 附則

  第十九條 歸口管理部門應根據本辦法,結合實際情況制定相應的實施細則,不斷完善管理制度,以確保本辦法的貫徹落實。

  第二十條 本辦法自頒發之日起實施。以往有關固定資產管理規定與本辦法不一致的,按本辦法執行。

編輯:www.satnat.net

篇2:大學后勤管理處固定資產管理辦法

  資產管理制度

  --大學后勤管理處固定資產管理辦法

  后勤管理處固定資產是完成后勤保障工作的物質基礎,為有效管理固定資產,防止固定資產流失,特制訂本管理辦法。

  一、固定資產的標準

  固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。

  二、固定資產的分類

  1、房屋及建筑設備:辦公室、維修間、值班室、倉庫、宿舍等。

  2、交通及運輸設備:小轎車、客貨車、灑水車、三輪車、手推車等。

  3、電氣設備:輸電、配電、變電設備、照明設備。

  4、供水設備:水塔、儲水池、過濾設備、抽水機、電動機、給水配管設備。

  5、空氣調節設備:冷氣機、抽送風機、電扇。

  6、辦公設備:復印機、傳真機、打字機、電話機、碎紙機、電視機、飲水機、電熱水器等

  7、家具設備:讀寫家具、儲放家具、坐息家具

  8、其他設備:計算機及配套設備、多媒體教學設備、影視播放設備、通信設備等。

  三、固定資產的管理部門

  (一)根據內部控制原則,固定資產的采購與管理分開進行。

  1、采購:由工程與節能中心采購部負責。

  2、管理:由辦公室總負責,并按使用性質分配各中心協助管理。

 ?、?、辦公室負責對辦公設備、家具設備等辦公類固定資產進行管理。

 ?、?、學生公寓服務中心負責對學生宿舍配置家具、電器設備、空氣調節設備等保障類固定資產進行管理。

 ?、?、工程與節能中心網絡部負責對計算機及配套設備等計算機網絡類固定資產進行管理。

 ?、?、教室管理中心、多媒體技術部負責對多媒體設備、通信設備等電子類固定資產進行管理。

 ?、?、國際交流中心負責對影視播放設備等功放類固定資產進行管理。

  四、固定資產的管理內容

  各具體管理部門應完成以下幾方面工作:

  1、對所管理的固定資產進行統一分類、編號。

  2、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)。

  3、設置固定資產實物臺賬。

  4、每年度對固定資產進行一次盤點,做到賬物相符。

  五、固定資產的增加

  固定資產的增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

  (一)固定資產的購置流程

  1、購置固定資產要填寫“固定資產購置申請單”,寫清申請購置的固定資產名稱、規格、型號、所有供貨廠商報價以備合理采購。

  2、“固定資產購置申請單”,經各中心主任及處長批準后,報至工程與節能中心采購部安排采購。

  3、固定資產到貨后,先由各具體管理部門進行驗收,并填寫“固定資產驗收清單”,詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。

  4、“固定資產驗收清單” 一式兩份,一份由使用部門留存,更新固定資產臺賬,落實使用責任人。一份交辦公室固定資產管理員備存。

  (二)固定資產的轉移

  1、固定資產在后勤管理處內部部門、員工之間轉移調撥,移出部門需填寫“固定資產轉移申請單”(一式四份),并簽字確認。

  2、移入部門在“固定資產轉移申請單”上簽字,落實新的使用人并簽字后,交到固定資產具體管理部門辦理轉移登記。

  3、具體管理部門憑“固定資產轉移申請單”更新固定資產臺賬,保持原有固定資產的編號,填寫新的使用部門和新的使用人。

  4、具體管理部門將“固定資產轉移申請單”交到辦公室進行登記,由移入部門最后負責分檢“固定資產轉移申請單”。

  5、“固定資產轉移申請單”第一聯由原使用部門留存,第二聯由辦公室留存,第三聯由移入部門留存,第四聯由接收人留存。

  六、固定資產的使用

  1、后勤管理處各固定資產使用單位應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

  2、后勤管理處內部機構調整時,由固定資產具體管理部門與新機構固定資產管理人一起進行該機構的固定資產清查,并辦理交接手續;

  3、固定資產具體管理部門的協管人員崗位變動時,應在原部門負責人、固定資產具體管理部門與辦公室有關人員監督下辦理交接手續;

  4、后勤管理處工作人員調動、離職或退休時,須交清本人名下的固定資產,具體管理部門與辦公室及時辦理固定資產變更手續。

  七、固定資產的維護

  1、對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。對特種設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。

  2、后勤管理處固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,固定資產具體管理部門審核,后勤管理處主管領導審批。

  3、借出單位收回出租、出借的后勤管理處固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務處。

  4、對后勤管理處長期閑置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。

  5、固定資產管理實行責任制,對玩忽職守、發生被盜、遺失、人為損壞等事故,將追究當事人經濟直至法律責任。

  八、固定資產的報廢、報失

  1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”,交固定資產具體管理部門報辦公室和處長審批。

  2、經批準后,辦公室負責將“固定資產報廢申請表”上報學校資產管理處進行處理。固定資產具體管理部門要對處理后的固定資產臺賬進行更新。

  3、辦公室依據學校資產管理處最后的處理結果和“固定資產報廢申請表”,對后勤管理處固定資產進行調整。

  4、被竊固定資產的報失,要由使用部門寫出被竊報告,經校保衛處簽字確認后,交固定資產具體管理部門和辦公室及時進行報竊登記,并整理好原始資料存檔。

  5、固定資產的報廢、報損或報竊在審查過程中,如發現有因違反操作規程、管理失職或故意破壞等原因時,要認真查明事實真相并追究相應責任人的賠償責任。

  6、賠償責任的認定,由使用部門提出報損、報廢或報失報告,寫明責任人違規實情,并由責任人簽字確認后,交辦公室作出賠償金額、行政處分初步意見,再由后勤管理處辦公會議確定處理意見,并及時通告責任人。

  九、固定資產的清查

  1、后勤管理處每年年末清查固定資產,由固定資產具體管理部門和辦公室共同執行。

  2、固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產賬面數核對,做到賬面、實物核對一致。

  3、若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈、盤虧報告表”,列出原因和責任,報各中心主任和處長批準后,辦公室進行相應的調整。

  4、固定資產具體管理部門負責對固定資產臺賬內容進行更新。

  本管理辦法自頒布之日起施行。

篇3:投資集團公司固定資產管理實施辦法

  投資集團公司固定資產管理實施辦法

  一、總則

  第一條 為加強公司固定資產管理,對固定資產的購臵、建帳,以及折舊、轉移、報廢處理等進行統一規定,使固定資產的核算和管理規范化,特制定本實施辦法。

  第二條 本辦法適用于公司本部及公司全資子公司,公司控股與參股公司可參照執行。

  二、固定資產范圍

  第三條 公司固定資產范圍如下:

  1.公司固定資產分為五大類,以此作為入帳基礎:

  房屋建筑物、機器設備、運輸設備、家具及其他設備、電子設備2.使用年限在一年以上且單價在RMB2,000元以上,并在使用過程中能夠保持原來物質形態的資產,包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等。

  3.對一些家具及其他設備類資產,在大批量購臵的情況下,如其單價在RMB500元以上,同時,其一種設備總價值在RMB5萬元以上的,必須作為固定資產處理。

  三、購臵固定資產的審批程序

  第四條 根據公司財務管理辦法的規定,公司本部有關購臵審批程序如下:

  1.凡固定資產屬預算內購臵,金額在RMB5萬元以內的,由部門負責人簽字后報分管總裁審簽。

  2.購臵固定資產金額在RMB5萬元(含RMB5萬元)-RMBl0萬元(不含RMB10萬元)之間的,經部門負責人簽字后報分管總裁,由財務總監批準。

  3.購臵固定資產超過RMBl0萬元(含RMBl0萬元),經部門負責人簽字后報分管總裁,由財務總監、總裁聯合批準。

  4.凡屬超預算購臵,不論金額多少,一律經部門負責人簽字后報分管總裁,經總裁批準后方可購臵,不得先購后報。

  第四條 全資子公司的固定資產購臵與審批。全資子公司購買固定資產單價超過20萬元(含),或一次購買總價在20萬元(含)以上的,須向中國陽光資產管理部提出申請,由資產管理部執行報批手續,經總裁批準后方可購臵。

  第五條 中國陽光原則上不干涉控股與參股公司的固定資產購臵工作。

  四、固定資產購臵

  第六條 對購臵固定資產的要求:

  1.購臵固定資產時,必須至少貨比三家,數額超過RMBl00,000元,必須通過招標的形式完成購臵,在報公司相關領導審閱時,必須同時提供各供應商報價單。

  2.供應商報價單必須具有可比性,使決策者能夠在同等情況下,做出合理選擇。

  3.除價格可比外,購臵部門亦必須同時考慮以下各方面的因素:供貨公司的聲譽,質量的好壞,售后服務的條 件,如保修期長短、內容、零配件的供應、技術人員的專業性以及此固定資產的普及性及是否在短期內會被淘汰等因素。

  4.凡購臵固定資產必須簽署有關購臵合同時,必須依據公司合同管理辦法中的合同簽署權限及有關規定執行。

  五、固定資產的管理和使用

  第七條 公司本部實行固定資產卡片管理辦法,具體規定如下:

  1.各資產使用部門專設固定資產保管人員(可兼職)1名,負責所有相關事宜與聯絡工作,其名單必須交至資產管理部備案。保管人員更換時,必須及時通知資產管理部,以便更改記錄。

  2.購臵固定資產時,由公司資金財務部確認應入固定資產并編號入帳后,簽發支票付款。同時通知給資產管理部及使用部門的固定資產保管人員,按此編號登記進行管理。資產管理部負責對部門資產進行定期檢查。

  3.當固定資產保管人員發生變動時,必須執行固定資產交接手續。

  4.有關固定資產的計價,資金財務部應以其原價為購臵成本入帳。運費、關稅、銀行手續費、安裝和使用前所發生費用,以及屬于固定資產的零配件等,應屬原價的一部分。自制、自建的固定資產,以制造或建造過程中所發生的實際支出為原價。固定資產如以非記帳本位幣購入的,應以記錄當日所規定的匯率折算為記帳本位幣入帳。

  5.在固定資產定義外所購臵的各項資產,雖在財務處理上作為一次性費用支出,但使用部門應另建立固定資產登記冊對其進行管理。每季度與資產管理部對帳,以保持記錄的完整。

  第八條 全資子公司的固定資產管理與使用參照本規定的第七條 執行。

  六、固定資產折舊

  第九條 依據《中華人民共和國企業所得稅暫行條 例》和公司對有關固定資產的折舊、攤銷政策的規定,制定折舊標準如下:

  1.折舊方法:在預留3%殘值后采用直線法計算折舊。

  2.折舊年限:

  類別折舊年限(年)

  房屋及建筑物20機器設備15交通工具12家具裝臵及設備5電子設備43.折舊期間的確認

  固定資產應當自投入使用月份的次月起計算折舊。停止使用的固定資產應當從停止使用月份的次月起,停止計算折舊。

  房屋建筑物的折舊應于交付使用后的次月開始計提折舊,但由于房屋建筑完工交付使用與工程結算在時間上差距較大,因此,應以已知較準確的數字預提折舊,在工程結算完畢時,再以實際數額做相應調整。原則上,計提折舊的開始,應是房屋支付房產稅的開征點。

  七、固定資產的轉移

  第十條 任何部門、個人,在未得到公司總裁或授權人的批準,不得私自將固定資產轉移或搬離公司所屬控制范圍外的任何地點。

  第十一條 當固定資產在部門間調撥時,應由現資產使用部門填寫固定資產使用卡片上的相關內容,連同其他的調撥文件一同報至公司資產管理部,由公司資產管理部轉帳劃撥,重新登記確認后,將固定資產使用卡片交給新的資產使用部門接管。

  第十二條 對于同屬一張固定資產卡片中的部分資產調撥,應在原有資產使用卡片和固定資產卡片登記,扣減擬調撥出的固定資產,此部分擬調撥出的資產應登記在新的資產登記和資產使用卡片上,轉到公司資產管理部,由公司資產管理部簽名確認后,歸各相關部門保管。接收部門在固定資產移交當月起計提折舊。

  八、固定資產的處理程序

  第十三條 根據國家新的規定,所有需報廢和處理的固定資產,都要經過稅務局的批準,辦理手續后方可進行報廢。

  第十四條 任何部門在未得到公司總裁或授權人的批準,不得私自將公司的固定資產加以處理變賣。

  第十五條 固定資產的處理不但包括公司實際記錄的,也包括在會計分類上不屬于固定資產,但實際擁有權屬公司的資產,不論其成本或實現值有多少。

  第十六條 公司資產管理部與資金財務部為執行處理公司本部固定資產部門,除非經授權,其他部門無權私自處理固定資產,所有資產處理通知應直接通過備忘形式報公司資產管理部及資金財務部,以便資產管理部綜合考慮調撥或處理資產。

  (1)各部門在購臵一些固定資產時,可預先與資產管理部聯系,以檢查是否有同類待處理資產可以利用,尤其是一般辦公用具、家具類等資產。

  (2)在確認固定資產被另一部門接收時,資產管理部應協助相關部門辦理固定資產的轉移手續。

  (3)資產管理部應根據公司的需求及其他因素的影響,決定哪些固定資產應保留入庫,哪些應作處理。

  第十七條 各部門提供資產管理部關于擬處理固定資產的建議時,必須同時在備忘中提供以下資料:

  *資產種類*資產編號*購臵日期*數量*名稱

  *帳面凈值(歷史和評估后凈值)*購臵成本(歷史和評估后成本)*處理原因

  第十八條 資產管理部在決定了需處理的固定資產項目后,應盡量詢價三家,以得到較高的處理價格,并經審批后盡快處理,將資金收回。

  第十九條 資產管理部在處理固定資產后,應將處理單價及金額,交到資金財務部,并登記取消固定資產卡片。

  第二十條 當資金財務部收到現金后,應及時做出有關會計憑證,以便與公司實際資產情況保持一致。

  第二十一條 全資子公司的固定資產處臵程序參照本辦法執行,對于原值在RMB20萬元(含)以上的固定資產的處臵,必須報公司資產管理部,由資產管理部報公司總裁批準后方可執行。

  第二十二條 全資子公司的固定資產處臵情況,應及時報資產管理部備案。

  九、附則

  第二十三條 本辦法由資產管理部負責解釋。

  第二十四條 公司總裁辦公會決定本辦法的修改與補充。

  第二十五條 本辦法自總裁辦公會批準,總裁簽發之日起公布、實施。

篇4:XX企業集團行政辦公資產管理辦法

  **企業集團行政辦公資產管理辦法

  一、總則

  1、目的

  為規范集團行政辦公資產管理,實現資源共享,提高資產使用效率,節約辦公支出,特制定本辦法。

  2、釋義

  行政辦公資產指辦公用設備、家具、用具、用品和勞保用品、福利用品。按使用年限和價值分為:固定資產、低值資產和辦公耗材。其中,單位價值在2000元以上的資產,稱為固定資產;

  使用年限在1年以上,其購臵單價在100元-2000元的,屬低值資產;一次性消耗物品和使用年限不超過1年的或購臵價值未達到固定資產、低值資產標準的物品,屬于辦公類耗材。

  3、適用范圍

  本辦法適用于**企業集團所有單位。

  二、管理原則

  1、歸口管理,責任到人。集團行政文化中心及各單位綜合辦公室是行政辦公資產的歸口管理部門,負責具體組織、落實行政辦公資產的各項管理工作;資產使用人對所使用的資產負有保管和維護責任,行政管理部門監督使用狀況。

  2、合理調配、物盡其用。使用部門提出資產需求后,行政文化中心或綜合辦公室首先根據現有資產狀況進行調配,不能調配的情況下再考慮采購,避免造成資產的閑臵或浪費。

  三、管理職責

  1、集團總部行政文化中心管理職責。

  (1)制定集團行政辦公資產管理制度,確定行政辦公資產管理體制。

  (2)建立集團行政辦公資產信息系統,動態維護集團總部行政辦公資產臺賬。

  (3)檢查和監督各所屬單位行政辦公資產管理工作。

  (4)集團總部行政辦公資產日常管理。

  2、各單位辦公室管理職責。

  (1)貫徹落實集團行政辦公資產管理制度,維護本單位辦公資產臺賬。

  (2)指定專人進行行政辦公資產管理,負責行政辦公資產購臵、分配、調配、轉移、借用、報廢等日常管理工作。

  四、申報與購臵

  1、總部及所屬單位采購行政辦公資產,需填制《行政辦公資產購買申請單》。(附件1)其中,辦公耗材類物品單件或低值資產單件價格500元以下或一次購臵資產總價1000元以下的,經本單位資產管理部門及財經中心審核后,報單位一把手審批購臵(辦公耗材物品每月5日前各部門統計填表之后向行政部門申報);低值資產單件價格500元以上或一次購臵資產總價1000元上或須購臵固定資產的,經本單位相關部門及領導簽署意見后,報集團行政文化中心及財經中心審核、由集團董事長審批。

  2、資產采購方式依據采購金額大小確定。采購金額5萬元以下可進行零星采購,但必須由2人以上共同進行市場詢價,貨比三家,在保證質量的前提下優先選擇性價比高者;采購金額5萬元至10萬元的,需采取議標方式選擇供應商;采購金額10萬元以上的必須采用招標方式選擇供應商。

  五、驗收和入庫

  1、行政辦公資產采購后,由資產管理部門驗收并填寫相應單據辦理入庫。屬固定資產的填寫《固定資產增加驗收單》(附件2),屬低值資產的填寫《低值資產入庫單》(附件3),屬辦公類耗材的填寫《三聯入庫單》。所填寫的單據為財務報銷的必要附件。

  2因特殊原因,由使用單位直接購買的,也必須到資產管路部門辦理入庫手續,填寫相應表單,方可報銷。

  六、出庫(領用)

  行政辦公資產出庫必須辦理領用手續,資產管理部門填寫《出庫單》,經領用人和庫管員共同簽字方可出庫。資產管理部門及時維護資產登記更新臺賬(附件4)。

  七、使用與調配

  1、各單位行政管理部門負責辦公資產臺賬和實物的統一管理,按照誰使用誰管理的原則,將資產交給使用部門具體負責,將保管和維護的責任落實到具體使用人。

  2、對屬于固定資產和低值資產,行政管理部門要按使用部門建立資產使用臺賬,按個人建立資產領用臺賬(附件5),并及時維護臺賬。

  3、對固定資產和低值資產的調配和借用,由資產管理部門專人負責填寫設備調撥單(附件6)。未經資產管理部門同意,使用部門不得隨意調整和轉借。人員離職或調動要辦理資產歸還或轉移手續并及時更新臺帳。

  4、資產管理部門聯合財經中心每半年進行1次資產實物盤點,保證實物、臺賬與資產賬的一致。

  5、資產管理部門不定期對各類資產進行檢查,及時修理破損的資產。屬人為損壞或丟失的,由責任人照價賠償;屬自然損壞的且不具備使用價值的,按報廢程序處理。

  八、處臵與報廢

  對于不具使用價值的各類資產的處臵與報廢,由各單位資產管理部門填寫《資產處臵報廢申請單》(附件7),報廢資產原值價格1000元以下由本單位一把手審批,并協同財務部門做好賬務處理。報廢資產原值價格1000元以上送集團總部審批,并協同財經中心做好賬務處理,同時更新資產臺賬。

  九、監督管理

  1、集團資產管理部門每年要對所屬各單位的資產管理情況做一次檢查,出具檢查評估報告。對于存在問題提出整改意見,監督整改。

  2、總部及所屬各單位行政辦公物品資產的變更使用,資產管理部門須與財務部門共同登記造冊,每個月總部及所屬各單位資產管理部門與財務部門須核對一次資產臺賬。

  3、對于違反本規定的,視情節嚴重程度,給予責任人及主管領導通報批評、行政警告、降級、降職處分。造成經濟損失的,應予賠償并罰款處理。

  十、附則

  1、本辦法有北京**企業集團行政文化中心負責修訂、解釋。

  2、本辦法自20**年10月1試行,試用期6個月。

  十一、附件

  附件一:《行政辦公資產購買申請單》附件二:《固定資產增加驗收單》附件三:《低值資產入庫單》附件四:《行政辦公資產臺賬》附件五:《個人領用資產臺賬》附件六:《設備調撥單》附件七:《資產處臵報廢申請單》

篇5:開發公司固定資產管理辦法

  開發公司固定資產管理辦法

  第一條 固定資產的管理范圍

  本文詳細描述了固定資產以及低值易耗品的分類管理、采購、進出庫的工作流程,并明確了各部門在固定資產以及低值易耗品管理上的職責和范圍。

  第二條 固定資產的管理規則

  固定資產:指單位價值在人民幣1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、機器設備、電子設備、交通運輸工具、家具及其他與經營活動有關的設備;

  低值易耗品:指單位價值在人民幣100元至1,000元,且使用年限在一年以下的與經營活動有關的家具、辦公用品及各類設備等。

  第三條 固定資產的資產編號

  1)固定資產由財務部編號后交辦公室。

  2)編號方式:資產分類編號+地區代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數字)+流水號碼+部門代碼

  3)資產編號中資產名稱代碼:

  DY-打印機

  BJB-筆記本電腦

  TS-臺式電腦

  FY-復印機TY-投影儀

  B*-冰箱

  TV-電視機

  KT-空調

  HYZ-會議桌

  BGZ-辦公桌

  CJ-茶幾

  YZ-椅子

  GZ-柜子

  TE-電話機

  CA-車

  EL-其他

  4)各類部門代碼:

  辦公室--BG

  財務部--CW

  工程部--GC

  EL-其他例:20**年5月辦公室購入筆記本電腦,編號:BJB1205001BG

  第四條 固定資產管理的流程

 ?、俟潭ㄙY產購置計劃登記

  1)對于要求添置資產的部門或個人應填寫《固定資產購置申請單》,直屬部門經理批準,財務部審核(依據預算或其他),最后總經理簽字批準。

  2)固定資產的采購由辦公室執行。

 ?、诠潭ㄙY產入庫

  購置的資產到達公司后,由辦公室負責組織相關部門驗收。驗收合格后,進行資產編號,然后填寫“固定資產入庫單”辦理入庫手續。

 ?、酃潭ㄙY產領用及登記

  1)領用部門或人員憑批準的《固定資產領用單》,交辦公室,由行政部負責配發相關固定資產。

  2)所有固定資產的領用,領用人在《固定資產卡片》和《固定資產標簽》上簽字。

  3)所有資產經行政部入資產庫后,需進行登記工作,包括:記帳、建立卡片、標簽等。

  4)卡片由辦公室制作,至少一式二份,由辦公室、財務各留一份存檔。

 ?、芄潭ㄙY產的維修

  1)資產的維修、更換、升級、添加等均需交辦公室執行;

  2)對于資產進行維修申請,由資產使用部門/人員填寫《固定資產維修申請單》后交予行政部,在獲得相關批準后,由行政部負責聯系維修。

 ?、莨潭ㄙY產的報廢

  固定資產由于正常使用而磨損,最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產無法修復的毀損或由于其他原因需對固定資產進行報廢,需辦理相關報廢手續。

  1)固定資產使用部門或保管部門填寫“固定資產報廢審批單”,列明固定資產報廢原因及固定資產的原值、凈值等,鑒定小組簽署意見后報分管副總經理、總經理批準后轉入固定資產清理程序。

  2)在清理過程中,注意節約費用,實事求是對殘料進行作價。

  3)報廢資產處理完畢,對固定資產及時登記,核銷賬簿記錄及固定資產卡片。保持賬、卡、物一致。

 ?、薰潭ㄙY產的盤點

  公司定于每月對資產進行一次實物的清點,清點工作由辦公室組織,各部門應給予積極的配合

  2)清點完成后,行政部及財務部需填寫《固定資產月盤點表》。

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