物業經理人

輕鋼結構公司固定資產管理制度

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輕鋼結構公司固定資產管理制度

輕鋼結構公司固定資產管理制度

  為加強固定資產的保管及使用管理,特對固定資產管理的各項活動制定本規定。

1、范圍

  屬以下情況之一者,應作為固定資產處理:

  (一)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的主要的設備、器具、工具等。

  (二).不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2,000.00元以上,并且使用年限超過2年的。

2、分類

  固定資產按實物形態可分為:

  (1).房屋及建筑物;

  (2).機器設備;

  (3).車輛運輸工具;

  (4).工具;

  (5).器具備件。

3、管理機構

  由公司辦公室(公司指定的負責資產管理的部門)主要負責,財務部門和使用部門協助管理。

4、責任者

  (一)為了有效地進行固定資產管理,在部門內部,分別任命固定資產管理責任者;

  (二)固定資產管理責任者為該部門的負責人,其具有對本部門所承擔的固定資產管理業務進行統制,指示以及檢查的責任和權限。

5、辦公室職責

  綜合計劃部對固定資產管理承擔下列業務:

  (1).關于固定資產的取得手續;

  (2).固定資產的編號;

  (3).掌握設備的移動和使用狀況,以及關于設備信息的手續;

  (4).關于固定資產的轉讓、出借、報廢等的手續;

  (5).閑置設備的管理;

  (6).固定資產的采購;

  (7).固定資產的盤存;

  (8).其他必要的事項。

6、使用部門的職責

  使用部門關于自己使用的固定資產的管理,承擔以下職責:

  (1).設備使用情況的掌握和維護管理;

  (2).設備的接收以及運出的確認和信息提供;

  (3).固定資產實地盤存;

  (4).其他必要事項。

7、財務部門職責

  (1).固定資產的取得價格、折舊等與固定資產會計有關的業務;

  (2).固定資產的轉讓價格、出租的費用等的決定;

  (3).固定資產分類賬的管理;

  (4).固定資產實地盤存;

  (5).隨時對有關固定資產管理所必須的事項進行檢查;

  (6).其他必要的事項。

8、添置

  (一)使用部門根據生產需要提出添置固定資產的申請,注明所需固定資產的中英文名稱、規格、型號、性能、質量等資料,報送辦公室(后勤)。

  (二)辦公室會同財務部門查核無法調配時,將其列入固定資產采購預算,報公司總經理審批。

  (三)公司總經理根據公司有關規定,考慮公司生產需要和財務狀況,檢查固定資產采購計劃的可行性,然后決定是否批準。

  (四)固定資產采購計劃批準后,辦公室按照預算安排,提出具體的選型方案,下達采購通知書,交采購組具體執行,財務部門協同進行價格管理。

  (五)采購組根據通知書的要求組織有關部門人員辦理固定資產采購。

  (六)采購組收到供貨單位發來的固定資產后,通知辦公室組織驗收,檢查到貨固定資產是否與采購通知書及購貨合同相符。核實無誤后,填制固定資產驗收單,并由辦公室開具用款申請書,交財務部門。

  (七)財務部門有關人員根據采購預算,對付款通知單以及所附的固定資產驗收單、購貨發票等憑證進行審核,核實無誤后,作相應賬務處理,并安排付款。

  (八)固定資產使用部門在領用固定資產時,填制固定資產領用單,交綜合計劃部批準后領出投入使用。需要安裝、調試的,還需辦公室組織安裝、調試。

  (九)在固定資產投入使用時,辦公室應同時建立固定資產管理卡片,記錄該固定資產的去向與用途等,并經使用部門簽章。

  (十)使用部門接收固定資產后,應建立固定資產保管卡(賬),落實保管責任,由專人保管使用該項固定資產。

  (十一)自制設備應先作可行性分析,責成制造部門負責生產。

9、轉移

  (一)固定資產的內部轉移,應按規定辦理轉移手續,移出部門填寫“固定資產移轉單”一式四聯,交辦公室簽字后,送移入部門簽字。第一聯送管理部門,第二聯送財務部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。

  (二)移出部門和移入部門在綜合計劃部的協調下,負責辦理好固定資產的拆遷、運輸、安裝、調試等,保證資產的正常運轉。

  (三)財務部門根據資產移交單,辦理相關固定資產賬目調整。

  (四)公司綜合計劃部和財務部門也應根據“固定資產轉移單”登記賬卡,核實各部門固定資產的增減變動情況。

  (五)固定資產轉移若須移出或轉入公司的應辦理相關出入公司的手續。

10、固定資產的改良

  固定資產使用部門應隨時注意保養并善盡保管之責,因技術、生產效率等原因需對固定資產進行改良,應把改良支出作為固定資產價值增加固定資產余額。

11、保管

  (一)辦公室按照固定資產目錄,為該項固定資產按類分項統一編號。

  (二)使用單位以噴定或其他方式將辦公室編妥的號碼印記于該項固定資產上。

  (三)誰用、誰管、誰負責維護保養的原則,把固定資產的保管、使用落實到使用人。

  (四)各部門負責人及固定資產管理員,對本部門固定資產的保管、使用和維護保養負全面的責任。

  (五)建立保管卡,以部門為單位建立固定資產保管卡,在保管卡中,為每臺固定資產開立卡片,記錄固定資產的增減情況等。并隨時與財務部門核對,保持資料的一致性。

  (六)綜合計劃部應定期或不定期對各項固定資產的保管、保養等進行檢查。

12、固定資產的維修

  一般要求廠商上門服務維修,維修時,使用部門應指定人員在場負責。

  固定資產須送廠商維修時,應依照一定的程序,由辦公室辦理相關維修及出入公司手續。

13、投保

  (一)綜合計劃部在取得固定資產后,對于應投保的項目應提出投保申請,經部門主管核準,送財務部門審核后,呈公司總經理審批。投保申請一份自存,一份送財務部門。

  (二)辦公室接到審批后的投保申請后,填具“投保書”向保險公司辦理投保手續。

  (三)辦公室在訂立保險合同之后,保單自存,保單副本兩份連同收據送財務部門核對后,保單副本一份辦公室留存,一份連同收據由財務部門憑以做付款依據。

  (四)投保的固定資產因增設、減損等原因而發生變動時,辦公室應依據“固定資產變動單”提出書面申請,要求投保變更。經有關人員復核并經財務部門負責人審核,依審批權限審批后,一份自存,一份送財務部門辦理另訂合同、變更合同或解約等手續。

  (五)辦公室于投保物保險期限屆滿之時,如需續保,應辦理續保申請手續,財務部門應辦理續保手續。

14、出租或外借

  出租或外借固定資產,由辦公室制訂出租或出借合同等相關資料報呈總經理核準后始得辦理,并將合同副本送財務部門以備核對,合同內容應包括修繕、保養及稅捐負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,固定資產出入公司應辦理相關出入手續。

15、處置

  固定資產處置主要有兩種形式:一種形式是公司內部由于生產任務變動,由在用固定資產轉為未使用等固定資產的內部轉移處理;另一種形式是由于固定資產使用價值喪失的報廢。

  (一)固定資產使用部門根據生產任務變化或固定資產運行狀態等情況,需要將在用固定資產退出生產過程的,提出固定資產退出申請,列明退出固定資產名稱、規格型號、退出原因、設備運行狀況等內容,經部門負責人簽字后,報辦公室。

  (二)辦公室接到使用部門的退出申請后,組織有關部門和人員對申請處置的固定資產進行經濟和技術鑒定,確定是否必須退出,查明退出原因。如認為可以退出,由辦公室將固定資產退出申請轉呈公司負責人審批。

  (三)公司負責人認真審查處理固定資產理由是否充分,對生產經營有無影響,是否符合有關規定。

  (四)辦公室根據經批準的處置固定資產退出申請,編制固定資產調撥憑證,詳細列明固定資產處置后的去向、原值、已提折舊額等資料,交財務部門作相應賬務處理。辦公室組織有關部門對退出的固定資產及時進行清理,并妥善保管。

16、清理

  固定資產清理包括固定資產的出售、報廢及毀損。

  (一)固定資產損耗無法修理或修理不合經濟原則,以及廢棄不用的固定資產,為盤活資產,辦公室應填“固定資產報廢(出售)單”,擬定處理意見送財務部門核查,再呈公司領導核準后,會同各部門指定的負責人共同出售。

  (二)出售時應開具發票辦理發貨手續,并在第二聯上附記注明報廢單號,以便核對。

  (三)出售后的固定資產,管理人員應將該項固定資產出售單,送財務部門存查。

  (四)報廢的資產無法出售時,對拆分下來的有用的零部件應入庫作原材料,其他不能用的應當清理。

17、盤點

  (一)使用部門應于每月底,據電腦資料定期盤點,并查對編號,如有錯誤,應即更正。

  (二)年底,辦公室和財務部門應會同其他有關部門對公司固定資產進行實地盤點。

  (1)由財務部門和辦公室依據固定資產目錄確定盤點計劃。

  (2)稽核人員隨同財務部門及使用部門人員依據固定資產目錄實地盤點。

  (3)財務部門依各部門的盤點結果報告編制盤點差異匯總表,送請公司有關部門及負責人批示。

  (4)盤點有數量差異,應填寫專題報告,經相關審批后,對其進行處理。

18、固定資產入賬價值的確認

  固定資產在取得時,應按取得時的成本入賬。取得時的成本包括買價、進口關稅、運輸和保險等相關費用,以及為使固定資產達到預定可使用狀態前所必要的支出。固定資產取得時的成本應當根據具體情況分別確定:

  (一)購置的不需要經過建造過程即可使用的固定資產,按實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等,作為入賬價值。

  (二)自行建造的固定資產,按建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的全部支出,作為入賬價值。

  (三)投資者投入的固定資產,按投資各方確認的價值,作為入賬價值。

  (四)融資租入的固定資產,按租賃開始日租賃資產的原帳面價值與最低租賃付款額的現值兩者中較低者,作為入賬價值。

  (五)在原有固定資產的基礎上進行改建、擴建的,按原固定資產的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態前發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入,作為入賬價值。

  (六)以非貨幣性交易換入的固定資產,按換入資產的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規定確認換入固定資產的入賬價值:

  (1)收到補價的,按換出資產的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額,作為入賬價值;

  (2)支付補價的,按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為入賬價值。

  (七)企業接受債務人以非現金資產低償債務方式取得的固定資產,或以應收債權換入固定資產的,按應收債權賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規定確認受讓的固定資產的入賬價值:

  (1)收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;

  (2)支付補價的,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為入賬價值。

  (八)接受捐贈的固定資產,應按以下規定確認其入賬價值:

  (1)捐贈方提供了有關憑據的,按憑據上標明的金額加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。

  (2)捐贈方沒有提供有關憑據的,按如下順序確定其入賬價值:

 ?、偻惢蝾愃乒潭ㄙY產存在活躍市場的,按同類或類似固定資產的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;

 ?、谕惢蝾愃乒潭ㄙY產不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產的預計本來現金流量現值,作為入賬價值。

  (3)如受贈的系舊的固定資產,按照上述方法確認的價值,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。

  (九)盤盈的固定資產,按同類或類似的固定資產的市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。

  (十)經批準無償調入的固定資產,按調出單位的賬面價值加上發生的運輸費、安裝費等相關費用,作為入賬價值。

19、固定資產折舊的處理:

  (一)下列固定資產應當計提折舊:

  (1)房屋和建筑物;

  (2)在用的機器設備、儀器儀表、運輸工具、工具器具;

  (3)季節性停用、大修理停用的固定資產;

  (4)融資租入和以經營租賃方式租出的固定資產。

  (二)下列固定資產不計提折舊:

  (1)以經營租賃方式租入的固定資產;

  (2)已提足折舊繼續使用的固定資產。

  (3)未提足折舊提前報廢的固定資產。

  (4)未使用、不需用的機器設備

  (5)在建工程項目交付使用前的固定資產

  (6)國家規定的不能計提折舊的固定資產(如土地等)

  (三)固定資產折舊方法:

  固定資產預計凈殘值率為5%,采用平均年限法計提固定資產折舊。

  (四)固定資產折舊年限:

  (1)房屋及建筑物:20年;

  (2)機器設備:10年;

  (3)車輛運輸工具:5年;

  (4)工具:5年;

  (5)器具備件:5年。

  (五)固定資產月折舊的計提:

  按月計提折舊,當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月照提折舊,從下月起不提折舊。

20、固定資產維修的會計處理:

  (一)對固定資產進行大修理,大修理費用采用待攤方式,在下一次大修理前平均攤銷,計入有關的成本、費用。

  (二)固定資產日常修理費用,直接計入當期成本、費用。

21、固定資產清理的會計處理:

  (一)由于出售、報廢或毀損等原因而發生的固定資產清理凈損益(固定資產凈值加上清理費用減去殘料價值、清理收入后的損失),計入當期營業外支出;

  (二)盤點盤盈的固定資產,經查明原因后,寫出書面報告,并根據公司的管理權限,經董事會或總經理會議批準后,在期末結賬前處理完畢,計入當期營業外收入;

  (三)盤點時發現的盤虧、毀損的固定資產,經查明原因后,寫出書面報告,并根據公司的管理權限,經董事會或總經理會議批準后,期末結賬前處理完畢,在減去過失人或保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當期營業外支出。

22、固定資產減值準備

  在期末時按照固定資產賬面價值與可收回金額孰低計量,對可收回金額低于賬面價值的差額,計提固定資產減值準備。

23、固定資產會計核算處理

  固定資產具體的會計核算處理按照«企業會計制度»進行處理。

24、在建工程核算內容

  在建工程核算公司進行基建工程、安裝工程、技術改造工程、大修理工程等發生的實際支出,包括需要安裝的設備的價值。

25、在建工程入賬價值確認

  在建工程按照工程達到預定可使用狀態前實際產生的支出確定其成本。

26、在建工程會計賬務處理

  在建工程具體的會計賬務處理按照《企業會計制度》進行處理。

27、固定資產編號的要求

  (一)固定資產編號的第一位,以固定資產類別的第一個英文大寫字母編號;

  (二)固定資產編號的第二位,以固定資產的使用(隸屬)部門編號,以部門名稱的第一個字的漢語大寫字母編號;

  (三)第三位、第四位及第五位為固定資產的數量的連續編號。

  鋼結構有限責任公司 資產名稱:

  資產編號:

  添置時間:

  年     月     日

編輯:www.satnat.net

篇2:資產管理公司衛生管理制度

  資產管理公司衛生管理制度

  第一條 為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,特制定辦公室衛生管理制度。

  第二條 本制度實行輪流值日制,部門主管負責安排好人員輪流值日制度.值日人員自覺履行職責,保持辦公室全天衛生清潔。

  第三條環境衛生及員工要求 1、個人衣著整潔,儀表端莊。

  2、辦公區域內禁止抽煙。

  3、講究衛生,不隨地吐痰,不亂倒殘渣剩水,不亂丟紙屑。

  4、個人辦公地面潔凈無垃圾,無灰塵,不堆放雜物。

  5、墻面無污跡,懸掛物保持整潔美觀,禁止亂貼亂掛。

  6、辦公桌面整齊干凈,物品擺放有序。個人物品需放到柜子或抽屜里,長時間離開座位,椅子要放入桌子下面。

  7、公共區域的招待用品僅供招待客戶用,任何員工均不可使用(如一次性水杯、水果、茶葉或咖啡)。

  8、定期整理自己的桌子抽屜、柜子。

  9、各部門定期組織擦拭門窗,保持干凈明亮。

  10、經常開窗通風,保持空氣新鮮,減少流行性疾病發生。

  第四條 區域的區分與保潔

  1、本著各部門所在的辦公區域清掃保潔工作,由使用者承擔的原則。

  2、公司各部門應當按照公司劃分的衛生責任區,負責清掃與保潔。

  3、各部門使用的辦公設備、辦公家具等,應當由各部門自行負責保持清潔。

  4、總經理辦公室由前臺文員負責打掃。

  5、公司會議室的環境衛生需要大家的維護,各部門使用后應負責清掃整潔。

  第五條 值日人員職責

  1、值日人員負責本辦公室當天的保潔工作。

  2、值日人員每天上班前進行衛生清理,下班離開辦公室時,負責切斷電源、關好門窗,做好安全工作。

  3、保持辦公室全天衛生清潔。如雨雪天氣人員走動污染地面應及時進行清理。

  4、做到地面、桌面、柜上、空調、飲水機、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。

  5、室內不許存放垃圾,每日垃圾需及時清理,垃圾簍滿后需及時倒掉。

  第六條 獎罰

  違反本制度規定,有下列行為之一者,由行政人事部責令其糾正違規行為,采取整改措施,并可視情節嚴重程度給予20-50元經濟處罰,部門負責人有連帶責任,將受到與員工同樣的處罰金。

  1、在辦公場所抽煙的。

  2、隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物。

  3、垃圾不裝袋、不入桶(箱)隨意棄置的。

  4、占用、損壞環境衛生設施的。

  5、不履行環境衛生責任區清掃保潔義務、影響環境衛生的。

  6、辦公桌上有灰塵、物品未擺放整齊者。

  7、違反衛生管理條例細則的。

  第七條 凡在本公司工作的員工和外來人員,均應遵守本制度。公司員工義務提醒外來人員遵守。

  第八條 行政人事部為公司環境衛生管理的職能部門,負責全公司的環境衛生管理工作;所有的部門都應當按照各自的職責,協同做好環境衛生的管理工作。

  第九條 本制度解釋權規公司總經辦,自簽發之日起執行。

篇3:資產管理公司保密制度

  資產管理公司保密制度

  第一條 為了維護公司利益,特制訂本制度,公司全體員工必須嚴格遵守。

  第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、秘密。

  第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

  第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

  第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,不準帶機密文件到與工作無關的場所;不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

  第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經總經理簽字批準。

  第七條 秘密文件、資料不準私自復印、摘錄和外傳。因工作需要復印時,需經總經理簽字批準。復印件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。

  第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經總經理批準不得外借。

  第九條 調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司指定交接人員,不準隨意移交給其他無關人員。

  第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件鎖入抽屜和文件柜中。

  第十一條 發現失密、泄密現象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪,并視情節輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失者,公司將追究其法律責任。

  1.1為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,特制定公司衛生管理制度。

篇4:資產管理公司印鑒管理制度

  資產管理公司印鑒管理制度

  第一條 為加強公司各部門及分公司印鑒的管理,保證印鑒的絕對安全和正常使用,防止產生不良的法律后果,制定本制度。

  第二條 以公司名義印發的公文(包括紅頭文件和非紅頭文件),不論上報上級機關,還是下發各部門,根據公文格式要求加蓋印章。

  第三條 各市場部門報送上級的各類報告、報表、表格等需要加蓋印章的,由部門負責人簽字,總經理批準后,由經辦人到公司行政人事部簽蓋相應印章。

  第四條 凡財務部與銀行簽訂的各類協議和業務單據,由財務主管簽字確認,公司行政人事部副總審核,總經理批準后,方可執行。

  第五條 出具其他各種授權書、介紹信、證明信,先由各部門負責人審核、經總經理審批后蓋章。(如涉及到財務金額證明需使用財務部的財務專用章確認后方可加公章。)第六條 出具其他各種授權書、介紹信、證明信,先由各部門負責人審核、經總經理審批,公司員工聯系工作、因公出差,需要出具固定制式的行政介紹信,需由各部門主管領導簽字后,到行政人事部辦理。

  第七條 不得在空白表格、證書、信箋等空白件上蓋章。

  第八條 行政公章不得帶出公司外,因特殊情況需要外出用印,必須經公司行政人事主管指定專人前往辦理,并做好使用登記

  第九條 公司公章具有法律效力,必須依法使用、嚴格管理各部門、各單位要嚴格按照批準手續用印,凡不按規定辦理用印手續的,一律不得用印。

篇5:資產管理公司檔案管理制度

  資產管理公司檔案管理制度

  第一條 為加強公司檔案管理工作,有效保護和利用檔案,維護公司合法權益,特制訂本制度。

  第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現在公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

  第三條 公司及各部門、員工有保護檔案的義務。

  第四條 檔案工作實行統一領導,分級保管、分級查閱的原則。

  第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作。

  第六條 檔案工作由公司總經理統一領導,行政人事部負責接收、收集、整理、立卷、保管,并監督各部門、各分公司的檔案管理工作。

  第七條 行政人事部應逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學手段,逐步實現檔案管理現代化。

  第八條 整理辦法:

  1.方法:以合同協議為主,立小卷,一事一卷。

  2.步驟:各部門整理統一上交行政人事部存檔保存。

  A.整理  根據分類和成立時間整理。

  B.分類  根據下述分類方法分類

  C.立卷  區分不同價值確定保管期限:永久、長期、短期。

  第九條 過程管理:

  1.屬于公司保管的檔案:公司及各分公司的資料員要做好平時文件的預立卷工作,并在事件結束后或在每月的十日前將上月需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交行政部保管,任何人不得據為己有。

  2.屬部門保管的檔案:在每個月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄匯編成冊上報行政人事部。

  第十條 監督:行政人事部根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄,進行定期或不定期的檢查,來監督各部門檔案的管理工作。

  第十一條 銷毀:須報總經理批準,銷毀時應有兩人以上負責監銷,并在清單上簽字。

  第十二條 公司檔案的分類及編號:指定資料員經行政人事部培訓后,按有關檔案分類及編號要求操作。

  第十三條 借閱:因公司需要借閱文檔的,應填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續,經行政人事部核準后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。

  第十四條 公司所有有價值的文件、報表、業務記錄等必須備份。

  第十五條 有下列行為之一,據情節輕重,給予50---500元扣薪處理,若構成犯罪依法由有關部門追究刑事責任:

  1.毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案。

  2.擅自向外界提供、抄摘企業檔案。

  3.涂改、偽造檔案。

  4.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者。

  5.未辦手續就借閱、外帶者或越級查閱者。

  第十六條 本制度適用于公司各部門各員工。

  第十七條 本制度監督責任部門為公司行政人事部,第一責任人為各部門指定的資料員;第二責任人為資料員所在部門的部門負責人。

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