物業經理人

SY物業內部門禁卡使用管理規定

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SY物業內部門禁卡使用管理規定

  SY物業內部門禁卡使用管理規定

  為有效控制外來人員進出小區,提高安全因素,發揮門禁卡的作用,特此對員工門禁卡的使用管理做出以下規定:

  一、 門禁卡的領用:門禁卡由辦公室統一制作、管理,發放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時,辦理相關確認領用手續。

  二、 門禁卡的補辦 :使用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續,損壞卡由辦公室收回。

  三、 門禁卡的注銷 :

  1、 門禁卡屬于智能IC卡,卡內存儲了小區樓宇的相關信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續。

  2、 因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續引起的后果,由領用人全部承擔。

  3、 領用人因離職等原因不再使用時,需上交所領用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關離職手續。

  四、門禁卡的使用:

  1、本小區采用的門禁卡具有逐步實現人、車進出小區的身份識別功能;

  2、進出小區時,需持卡靠近讀卡器,經身份識別后,門禁可自動開啟;

  3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用,實行早領用晚交回制度;

  4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;

  5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。

編輯:www.satnat.net

篇2:物業公司員工門禁卡使用管理規定

  物業公司員工門禁卡使用管理規定

  為有效控制外來人員進出小區,提高安全因素,發揮門禁卡的作用,特此對員工門禁卡的使用管理做出以下規定:

  一、門禁卡的領用:門禁卡由辦公室統一制作、管理,發放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時,辦理相關確認領用手續。

  二、門禁卡的補辦 :使用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續,損壞卡由辦公室收回。

  三、門禁卡的注銷 :

  1、門禁卡屬于智能IC卡,卡內存儲了小區樓宇的相關信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續。

  2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續引起的后果,由領用人全部承擔。

  3、領用人因離職等原因不再使用時,需上交所領用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關離職手續。

  四、門禁卡的使用:

  1、本小區采用的門禁卡具有逐步實現人、車進出小區的身份識別功能;

  2、進出小區時,需持卡靠近讀卡器,經身份識別后,門禁可自動開啟;

  3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用,實行早領用晚交回制度;

  4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;

  5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。

篇3:住宅小區發放使用新門禁卡方案(征求意見稿)

  住宅小區發放及使用新門禁卡的方案(征求意見稿)

  尊敬的**家園住戶:

  我小區門禁、監控系統改造工程進入后期調試、試運行階段,即將進行封閉式管理。單元門(含地下室)及園區大門的出入,全部實現IC卡開門方式并記錄出入信息。IC卡發放采用實名制、不可復制,如遺失或非法使用可注銷。IC卡外形有卡片式、鑰匙扣式兩種,使用人根據喜好自行選擇。

  現將初步發放及使用方案公布如下:

  1、IC門禁卡分為常住卡(長效)、暫住卡(6個月)、臨時卡(3個月)三種類型,可打開所有園區大門及自住的單元門,不能開啟非自住單元門。

 ?。?)常住卡(長期有效):業主自住及單租戶可攜住房證明、身份證到物業樓長室(4號樓)申請,經審核后每戶可辦理3張免費卡、2張收費卡,收費卡為20元/張。特殊情況需要辦理超過5張卡的住戶,需由業委會、物業公司審定后發放。

 ?。?)暫住卡(有效期六個月):合租戶及公司需由業主本人攜住房證明、身份證、租賃合同、辦卡人員的身份證復印件申請辦理,每戶最高可辦理6張,收費100元/張。到期后若要繼續租住,需再次申請延長時效。沒有辦理延期手續的,門禁卡將自動注銷。

 ?。?)臨時卡(有效期3個月):對群租戶在沒有整改結束前,需由業主本人攜住房證明、身份證、租賃合同先期辦理3個月有效期的臨時卡。每戶最高可辦理6張,收費100元/張。到期后不再延長時效,門禁卡將自動注銷。

 ?。?)外來人口使用暫住卡、臨時卡,申請前須在公安機關辦理居住證。

 ?。?)車庫停車卡可與門禁卡合并實現一卡多用,但數量要計入每戶限額總數。

 ?。?)門禁卡在有效使用期內若出現不能使用情況,經核實后予以免費更換。

  2、門禁卡作為業主及使用人進入小區的唯一憑證,應隨身攜帶,以免給您的生活造成不便。

  3、如您的門禁卡不慎丟失,請及時到物業登記并注銷原卡號,以免他人撿拾產生安全隱患。補辦門禁卡時,業主需繳納20元/張,租戶(公司)需繳納100元/張。

  4、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續引起的后果,由領用人全部承擔。

  5、若親友到訪,請您告知他們配合小區入口保安門崗,使用樓宇對講系統確認后再進入小區。

  6、單元門(含地下室)及園區均安裝有24小時不間斷監控系統,任何惡意或者不正當使用造成公共設施的損壞,由相關的責任人賠償全部損失。情節嚴重的,將報案公安機關處理

  本通知自公布之日起,廣泛征求業主們的意見,您可將建議反饋到樓長辦公室、物業客服部或家園博客論壇,我們會做好詳細記錄、歸納整理,并依此修訂門禁卡使用規則。

  門禁卡發放及啟動的具體時間,我們將會另行通知。系統正式啟用后,所有地面車輛均將入庫存放。

  以上敬請相互轉告,感謝業主們的支持。

  樓長辦公室和客服部電話:88**95(4號樓) 8**1628**70

  業委會辦公室電話:**77

  博客論壇網址:

  北京市海淀區**家園業主委員會

  北京ZZ物業管理中心**家園項目部

  20**年12月5日

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