物業經理人

物業服務固定資產管理標準作業程序

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物業服務固定資產管理標準作業程序

  物業服務固定資產管理標準作業程序

  一、目的

  規范固定資產的管理,確保公司財產的完好和安全。

  二、適用范圍

  適用于物業部的所有固定資產的管理。

  三、職責

  1、財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監督。

  2、固定資產管理員負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。

  3、使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。

  四、程序要點

  1、固定資產的定義

  (1)固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

  (2)不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。

  2、固定資產的分類

  (1)固定資料按具體用途可分為以下幾類:

 ?、俜课菁敖ㄖ?。房屋是指企業各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備,如電梯、衛生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、水塔和企業內花園、噴水池等設施;

 ?、跈C器設備。是指用于經營服務的洗衣設備、排水泵;用于產生電力、冷暖氣的各種設備;

 ?、奂揖咴O備。是指用于經營服務和經營管理部門的高級沙發、組合家具等;

 ?、芙煌ㄟ\輸工具。是指用于經營服務和公司內部運輸的各種車輛,如小轎車、卡車、吊車、電瓶車等;

 ?、蓦娖髟O備。是指用于企業經營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;

 ?、奁渌O備。是指不屬于以上各類的其他經營管理、服務用的固定資產。

  3、固定資產的建帳和日常管理

  (1)固定資產管理員根據倉庫出具的資產驗收單,在3個工作日內建立《固定資產臺帳》。臺帳內容包括:資產代碼、資產名稱、類別、使用部門、存放地點、購買日期、原值、使用年限、月折舊額、累計折舊額、責任人等。

  (2)財務部會計應按《企業固定資產分類折舊年限表》的有關規定采取平均年限法按月計提固定資產折舊,平均年限法的固定資產折舊率和折舊額的計算公式如下:

 ?、倌暾叟f率=(1-預計凈殘值率)/折舊年限×100%;

 ?、谠抡叟f率=年折舊率÷12%

 ?、墼抡叟f額=固定資產原值×月折舊率。

  (3)凈殘值率按照固定資產原值的3%~5%確定,凈殘值率低于3%或高于5%的,由財務部自主確定,報主管上級公司財務備案。

  (4)使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職,應按《員工離職、內部調職標準作業程序》中的有關規定辦理資產移交手續。

  (5)對流動使用的固定資產,各部門應完整的記錄每次使用情況。

  (6)對部門與部門之間調整使用的固定資產,雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續,以便于日后資產核對。

  (7)出售或外借的固定資產,憑總經理批準的相關資料到財務部辦理相關手續。

  (8)日常報廢或丟失的固定資產,應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見,報總經理批準后到財務部辦理相關手續。

  (9)閑置和暫停使用的資產,由倉庫進行統一庫存管理;庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養后,方可投入使用。

  4、固定資產的盤點和清查

  (1)固定資產管理員于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括:固定資產的數量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現狀。

  (2)財務部主管在資產清查工作結束后,應根據清查資料編制相關的資產報表,在次年1月30日之前上報公司總經理和董事會。

  5、固定資產清查結果的處置

  (1)對不能維修或已無使用價值的資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》,經相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、報總經理批準后,到財務辦理報廢及除帳手續。

  (2)如報廢資產的零配件拆除后或以出售或作為其他資產維修配件使用的,應報財務處理。

  (3)需維修的固定資產,由使用人按相關部門的相關規定處理。

  (4)盤盈或盤虧的固定資產參照《會計核算標準作業程序》的有關規程進行相關賬務處理。

  (5)各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續。

  6、固定資產檔案的保管

  (1)固定資產的賬務資產,每月由財務部會計分類、整理、歸檔和裝訂。

  (2)資料經財務部主管審核后,加密在財務部內作長期保存。

  (3)固定資產資料的整理、各項報表的編制、報送等作為固定資產管理員的績效考評依據之一。

  五、記錄

  1、《固定資產卡片》

  2、《固定資產盤點表》

  3、《固定資產報廢申請表》

  六、相關支持性文件

  1、《會計核算標準作業程序》

  2、《員工離職、內部調職標準作業程序》

編輯:www.satnat.net

篇2:XX奶業集團公司資產管理部部長崗位描述

  **奶業集團公司資產管理部部長崗位描述

  崗位名稱:資產管理部部長 部門名稱:資產管理部

  崗位編碼: 分支機構:財務中心

  現任者: 日期:201*年11月

  1.相互關系:

  A.直接上級:財務副總裁

  B.直接下級:本部下屬員工

  C.其它內部關系(集團公司內部):集團公司其它職能部門及各事業部對口部門

  D.外部關系(集團公司外部):有關機構

  2.工作職責:

  A.根據各事業部及集團公司各部門提出的年度預算,匯總形成集團公司年度經營預算草案,報請會審委員會批準和下發;

  B.根據已批準的經營預算的按月分解指標對各事業部的完成情況進行月平均季度的考核,監督、跟蹤,如出現異常,負責召集有關部門協調解決提出對策;

  C.負責集團公司內部財務審計檢查監督工作;

  D.負責離任廠長(經理)任期內經濟責任及工作的審計;

  E.負責集團公司內部的專項審計工件;

  F.保證集團公司資產的高效運作,負責辦理集團公司內部資產調撥、出售、報廢等有關手續;

  G.負責集團內部的日常零星維修工程審計以及新建、改擴建及技改的審計;

  H.對擬投資項目工程的預算審計;

  I.負責草擬集團公司的各項經濟規章制度并報請批準的下發實施;

  J.負責各事業部財務處在不違背集團公司相關經濟規章制度的前提下提出的實施細則的批準執行;

  K.提出本部門所控制的年度費用預算。

  L.負責審核事業部總經理提出的可行性報告,并對批準的經營性投資進行跟蹤;

  M.負責對各單位財務處上報的非正常帳不符情況向財務中心副總裁報出 處理意見,并將批復下發給各單位財務部門;

  N.負責各事業部提出的一定范圍內的投資款項的審批;

  3.權限:

  A.提請財務中心副總裁聘任或解聘資產管理部的各位成員和各事業部財務處負責人以及他們的報酬、獎懲的建議權;

  B.有權向財務中心副總裁對未完成經營預算的事業部提出處罰建議;

  C.有權要求營銷中心財務部及各事業部財務處向本部門報送財務報表及相關財務資料;

  D.有權審核檢查集團公司的一切財務開支;

  E.有權要求事業部或相關部門報送有關工程審計資料。

  4.工作要求:

  A.及時有效的跟蹤各事業部經營預算的完成情況,確保集團公司整體預算的有效控制;

  B.保證集團公司資產運作的真實、合法有效;

  C.及時解決本部門及各事業部財務處的請示問題;

  D.定期向財務中心副總裁匯報經營預算執行情況,如有異常及時匯報;

  E.保證工程審計的客觀公正,最大限度地減少工程支出;

  F.掌握集團公司資產的運作狀況,如有異常及時向財務中心副總裁匯報。

  5.上崗基本條件:

  A.具有財會專業本科以上文化程度,會計師資格,熟悉國家的財經政策法規及相關法律制度;

  B.年齡25-50周歲之間;

  C.從事財務會計工作5年以上且從事財務管理工作3年以上;

  D.具有較強的分析、預算、協調、溝通及文字表達能力;

  E.身體健康,能吃苦耐勞。

  6.檢查與考核:

  A.財務中心副總裁不定期對資產管理部管理狀況進行檢查;

  B.財務中心副總裁將根據資產管理部目標完成情況對資產管理部部長進行考核。

  制定者: 現任者: 日期:

  直接上級: 日期

  附加說明:

  本文件由集團公司人力資源部制定并解釋

  本文件于20**年1月1日發布并實施

篇3:置業有限公司資產管理規定

  置業有限公司資產管理規定

  1.0 目的

  為規范和指導公司資產管理,降低資產使用成本,提高資產使用效率,制定本制度.

  2.0 范圍

  本規定適用于全公司。

  3.0 術語--

  4.0 職責

  4.1 辦公室為公司資產管理部門,負責公司、分公司、區域辦事處的資產管理工作。

  4.2 全公司資產管理按照此規定執行。

  4.3 辦公室負責本制度的執行情況。

  5.0 內容

  5.1 管理原則

  5.1.1 資產建檔:公司資產必須建立資產檔案,對資產的購置、使用、維護、報廢歸入檔案,使得資產的管理合理有序,降低成本、提高效率

  5.1.2 計劃提報:公司資產的購置必須提報資產購置計劃,進過審核后的資產購置計劃才能進行購置使用。

  5.1.3 定期清查:對資產實施定期清查盤點。將清查結果如實上報。

  5.1.4 適時報廢:公司的資產在其不能發揮效力時要報廢,確定報廢原因后即可計入報廢流程;

  5.2 資產管理的實施

  5.2.1 資產專員負責對公司的固定資產,耐用品做出資產統計,并建立檔案;對于價值較大的資產,必須專門建立檔案,對其購買、使用、維護狀況逐一等級詳細歸檔。

  5.2.2 辦公室主任對現有資產的利用狀況必須清楚、并根據各個部門的要求提供資產購置計劃。計劃的提出應當本著本期和長遠考慮節約成本但杜絕重復性投資狀況的產生。

  5.2.3 定期對公司的資產進行清查、。聯合財務部對公司的清查并及時記錄在案。對于公司資產的損壞、遺失、等情況需及時向公司領導匯報。

  5.2.4 對不能發揮其效力的資產適時報廢處理。

  5.2.5 購置物品、印刷品,廣告的核價須由財務部審查。

  5.3 分公司的資產管理

  5.3.1 上述資產管理職能在分公司主要由分公司經理對資產進行統計分析等基礎工作

  5.3.2 未盡事宜由公司領導決定實施。

篇4:置業有限公司資產管理專員的崗位職責

  置業有限公司資產管理專員的崗位職責

  1、負責公司、分公司、區域辦事處資產的統計整理工作

  2、負責建立公司資產管理檔案

  3、定期維護資產檔案

  4、統計各部門、分公司的資產需求

  5、編制公司、分公司、辦事處的資產購置計劃

  6、對資產使用概況做出分析以節約成本提高效率

  7、 定期對公司資產進行盤點

  8、報廢資產的合理處理

  9、資產盤點結果的上報

篇5:集團資產管理主管職位說明書

  集團資產管理主管職位說明書

  基本信息 職位名稱:資產管理主管 職位編號:

  職位層級: 職位類別:支持類

  職位等級: 所屬部門:行政部

  直接上級:行政經理 編制日期:20**.1.18

  職位目的 負責對分部辦公室及所轄門店地固定資產、低值易耗品、物料進行管理。

  崗位職責 描述

  1.分部公司及門店日常物料的申購報批及采購配送;

  2.分部公司新開門店開業物料的匯總報批及采購配送;

  3.對分部內門店物料及資產的使用情況進行檢查,匯總各門店物料費用并定期上報;

  4.供應商資料檔案的建立及物料市場價格資料管理。

  5.負責組織實施大宗行政物品采購的招標工作。

  任職資格 內容 必備條件 期望條件

  教育水平 大學???/p>

  工作經驗 2年以上工作經驗 有零售行業相關經驗尤佳

  技能與能力 熟練操作計算機,熟悉資產管理相關知識,具備一定談判能力, 較強協調能力

  個性與品質 誠實勤懇,熱情開朗,較強的敬業精神

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