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業主委員會印章管理制度(2)

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業主委員會印章管理制度(2)

  業主委員會印章管理制度

  第一條 業主委員會應根據區、縣(市)物業主管部門出具的印章刻制證明刻制業主大會印章和業主委員會印章。

  第二條 業主大會印章用于業主大會議事規則規定或業主大會會議決定的事項。業主委員會印章用于業主委員會會議決定的事項,并由半數以上委員簽字同意后使用。

  第三條 業主委員會應指定由主任以外的其他委員或聘請的專職秘書負責保管印章。

  第四條 業主委員會應建立印章使用登記制度,登記簿由印章保管人負責保管,登記內容一般包括用印日期、用印事由、用印數量、用印人(經辦人)、用印審批人、蓋章人等。業委會資訊。

  第五條 印章保管人因辭職或委員資格終止等原因不再保管印章的,應當在3日內將印章、用印登記簿和其它相關材料一并移交給業主委員會指定的保管人員,并填寫移交清單。

  第六條 業主委員會業任期屆滿的,應在10日內向新一屆業主委員會完成印章、用印登記簿和其它相關材料的移交工作,并填寫移交清單。

  業主委員會集體辭職、任期屆滿仍未選舉產生新一屆業主委員會或委員人數不足二分之一的,原業主委員會應在10日內將其保管的印章、用印登記簿和其它相關材料移交社區暫時保管,并填寫移交清單,待新一屆業主委員會產生后,由社區與其進行移交。

  第七條 印章遺失的,保管人應及時報告業主委員會主任。業主委員會應當及時向全體業主公告,書面報告街道、社區,通知物業服務企業、開戶銀行等相關單位,并按規定重新刻制印章。

  第八條 業主委員會主任應每月檢查印章使用登記情況及相關材料,確保印章使用符合相關規定和程序。

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篇2:公安部印章管理辦法

公安部印章管理辦法

第一條

為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動,根據國務院《關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理規定》和國家有關規定,制定本辦法。

第二條

本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯等機關、團體,企業事業單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條

本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體,企業事業單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發票等業務專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體,企業事業單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。

第四條

公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度,確保印章管理安全規范化和信息科學化。

第二章

印章管理

第五條

任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。

第六條

國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發,依照國家的有關規定辦理。

第七條

國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的,由制發機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續。

縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。

第八條

企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續。

無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續。

辦理準刻手續的經辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續的,同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發準刻手續的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。

第九條

需要到外省、市、縣(區)刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料,到刻制地同級公安機關辦理準刻手續。

第十條

需要刻制印章的單位應當到公安機關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后,方準啟用。

第十一條

需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規定重新辦理備案或準刻手續。

印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批準刻制的公安機關報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規定重新辦理備案或準刻手續。

第十二條

印章規格、式樣、印文和質料按照國家有關規定執行。

實行民族區域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。

印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規定的證明、文件外,還應提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續。

第十三條

需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規定辦理。

第十四條

企業事業單位、民政部門登記的民間組織和各協調機構及非常設機構印章實行年審制度。

第十五條

印章停止使用后,使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。

公安機關對交回和收繳的印章,需預存兩年,無特殊情況的,預存期滿后予以銷毀。

第十六條

有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構向省、自治區、直轄市公安機關提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。

第三章

印章經營單位管理

第十七條

經營本辦法所指的印章業務的單位,應當具備下列條件:

(一)

有固定的經營場所;

(二)

經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規定;

(三)

經營者和從業人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四)

符合公安機關印章治安管理信息系統的資質條件;

(五)

設有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條

經營印章業務的單位不得將印章業務轉包他人經營。

第十九條

承接刻制印章應當遵守下列規定:

(一)

應查驗公安機關出具的備案或準刻證明;

(二)

登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經辦人的姓名和公民身份證號碼,按照規定逐項登記印章名稱、式樣、規格數量,并保存五年,以備查驗;

(三)

指定專人負責承接印章業務,保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

(四)

對超過三個月無人領取的印章,應當登記造冊,送交原備案或批準刻制的公安機關處理;

(五)

每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。

第二十條

從事印章經營業務應當在批準的固定場所內進行。

第二十一條

經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人,負責做好本單位的治安防范工作:

(一)

教育從業人員自覺遵守國家法律、法規;

(二)

制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

(三)

監督從業人員認真執行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

(四)

對公安機關檢查發現的治安隱患及時整改;

(五)

發現涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關。

第二十二條

外商獨資、中外合作和中外合資企業不得經營本辦法所規定的印章業務。

第二十三條

公安機關應當對經營印章的單位進行監督檢查,并履行下列職責:

(一)

定期對經營印章業務的單位進行監督檢查,發現治安隱患,限期整改;

(二)

發現可疑情況或者案件線索,依法調查處理;

(三)

依法對經營印章業務的單位的違規違法經營行為進行查處。

第四章

罰則

第二十四條

違反本辦法第五條規定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。

買賣印章的,依照前款規定處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第二十五條

違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規定,未辦理備案或準刻手續的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條

違反本辦法第十二條和第十三條規定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條

違反本辦法第十四條規定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條

違反本辦法第十八條規定,將印章業務轉包他人經營的,收繳違法制作的印章,取消其經營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。

單位違反前款規定的,對單位依照前款規定處罰,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條

違反本辦法第十九條規定,未查驗準刻證明和履行登記手續的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條

違反本辦法第二十條規定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。

第三十一條

違反本辦法第二十一條規定的,對經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人予以警告,并處五百元以下罰款。

第三十二條

偽造本辦法規定的印章,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第三十三條

公安機關的人民警察在監督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第五章

附則

第三十四條

印章準刻證明的式樣由公安部統一制定。

第三十五條

印章載有密級信息的,可由印章制發單位自行建檔保存。

第三十六條

本辦法由公安部負責解釋,自發布之日起三十日施行。

篇3:某物業公司印章管理規定

  某物業公司印章管理規定

  1、關于公司印章管理權在綜合管理部,公司財務專用章及合同章由財務部負責管理。

  2、綜合管理部印章由專人管理,管理印章員由綜合管理部經理指定。

  3、印章的刻制、發放、使用。

  4、公司印章及各部門、項目印章由綜合管理部統一刻制并留印存檔。

  5、物業公司下設異地分公司可由對應部門刻制印章并將公章留印一份在綜合管理部存檔。

  6、各分公司、部門、項目公章應設專人管理。

  7、加蓋公章應由經手人填寫用《用印登記表》,并由公司或各部門負責人審核需蓋章的文件內容。

  8、加蓋公司或分公司公章需經公司或分公司總經理批準,加蓋各部門、各項目印章需經部門及項目經理批準,加蓋會館印章應由經營部經理批準。

  9、各項目人員出入證、車輛出入證、裝修許可證等需加蓋公章時必須在結款后用印,并進行詳細登記。

  10、印章不得隨意由他人使用。印章使用人領用使用完畢后立即歸還。由于印章管理不善印章流失到外部,造成公司名譽損失或經濟損失,印章管理員予以辭退;或領用人使用后未歸還造成公司名譽損失或經濟損失,領用人予以辭退。

篇4:物業管理處印章使用規定(四)

  物業管理處印章使用規定(四)

  1.指派專人保管印章,放置印章的地方要加鎖,使用后要及時收存鎖好,不得將印章隨意放置;

  2.使用部門印章,要由部門負責人審核簽字。但因特殊需要,對一些一般性事務的用印,負責人也可以授權印章管理人員審核。但一定要明確授權范圍,超出范圍的,應請示領導審核后方可用印;

  3.印章管理人員用印前,要明確了解用印的內容及目的,確認符合用印的手續后,在用印登記簿上逐項登記,方可用印(登記內容包括:年月日、用印單位、內容摘要、批準人、承辦人、用印數、留存材料);

  4.凡加蓋公章文件,需影印留存并歸檔;

  5.不得在空白憑證上加蓋印章,確因工作需要,需要事先加蓋印章,然后填發的,經領導批準可以蓋印,憑證上要逐頁編號,裝訂成冊,由部門辦理領用手續,按規定填發;

  6.一般情況下不得將印章攜帶出部門外使用,確實需要在外使用時,要由印章管理人員攜帶印章到場監印;

  7.經審查登記后,即可按要求加蓋印章。印章應加蓋在落款的年、月、日處,“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章下面),印跡端正、清晰;

  8.要注意保養,避免印章在堅硬的物體上使用,造成碰損;應經常清洗,確保印跡清晰。

篇5:某公司質量文件編制、標識和印章管理流程

  某公司質量文件編制、標識和印章管理流程

  1.目的

  規定質量管理體系文件編寫及格式通用要求,為質量管理體系文件的識別和有效控制提供準則。

  2.適用范圍

  適用于對公司質量管理體系文件的編制和修改以及公司質量體系文件印章的管理。

  3.相關文件

  文件管理程序 TF/COP-01

  4.文件標識

  文件的標識一般有以下5部分組成:

  1.公司標識,只在文件左上貼公司Logo --- 。

  2.文件名及編號,對應使用,應是唯一性,如“質量文件編制、標識導則 TF/QA-C-0003”。

  3.版本標識,由“英文字母”+“數字”組成,用于確認文件的修改狀態,如“A/3”。

  4.生效日期,應與文件“編寫日期”和“修改日期”區分。

  5.頁碼,用于識別多頁文件的完整性,如“第1頁,共3頁”。

  5.文件體系

  文件體系一般分為四層面:

  ?公司質量手冊(包含公司質量方針和質量目標);

  ?公共程序文件;

  ?部門管理工作手冊(包含技術類文件);

  ?記錄表單

  6.文件編號規則

  ?質量手冊 TF/QM

  ?公共程序文件 TF/COP-**

  ?其他文件TF/***-*-****

  文件序號(四位)

  文件類別 (一位)

  部門代號 (二或三位)

  其他文件如:部門管理手冊,設計文件,工藝文件,公司標準,工作表單等等;

  7.部門代號規定

  總經辦 ---GMO

  電腦中心 ---IT

  報關部 ---CUS

  管理中心 ---MCC

  采購部 ---PUR

  計劃部 ---PMC

  成品課 ---FPW

  信息部 ---INF

  宣傳 ---AD

  成本核算 --COS

  生產部 ---PRO

  工程部 ---PIE

  倉儲部 ---MW

  SMT部 ---SMT

  品管部 ---QA

  開發中心 ---R&D

  營銷中心 ---S&M

  財務部 ---F&A

  行政人事部 -A&H

  物業管理部 –RES

  技術服務部 -TS

  國貿處 --- FT

  OEM部 --- OEM

  8.文件類別

  管理職責類-- C 表單類 – B 技術/標準類-T/S/L/P/I/E

  特注: T –通用; S –指規格/標準;L -特指BOM; P –特指測試工藝指導PE類;

  I –特指加工裝配工藝指導IE類 ;E –指設備工具類

  9.文件版本升級規則

  由A/0為第一版,修改后順次為A/1,A/2,A/3,A/4,后為B/0 ......(即每改過4次后,英文字母有更改)

  10.管理職責類文件樣式

  ?流程性內容描述建議用如下圖表進行:

  流 程 職 責 工作要求 相關文件

  /記錄

  11.其他類型文件格式見相關質量記錄管理規定

  12.文件的編、審、批識別

  每份文件的編制、審核、批準統一放在該文件的最后一頁。

  13.其他事項

  文件管理事項詳見《文件管理程序》,

  其他部門文件細則規定見各部門相關文件。

  14.文件印章控制流程及控制方式

  流 程 職 責 工 作 要 求 相關文件/記錄

  發放審批人

  文件發放審批人

  文件管理人員

  文件管理人員

  原版文件判定:

  --需受控,登錄《質量體系文件管理清單》

  --不需受控

  1、不蓋章;

  2、登錄《質量體系文件清單》

  受控原文件復制件

  ---需受控

  1、加蓋“受控”章;

  2、作文件發放記錄。

  ---不需受控

  1、不蓋章;

  2、可不作發放記錄;

  見《文件管理程序》。

  只有“受控”復制文件及原版文件在更改或失效后要進行控制;

  --“受控”復制文件失效的一般及時銷毀或回收的,不作保留;特殊時需保留需蓋“作廢”章;

  --原版文件失效后蓋“作廢”章以標記。

  《質量體系文件管理清單》

  《文件發放通知單》

  15.印章配置和重新申請

  1)印章的配置為開發中心、工程部、品管部三個部門。

  2)開發中心和工程部各配“受控”、“作廢”一枚,作技術/標準類文件的標識控制。

  3)品管部配“受控-QS”、“作廢”各一枚。公司全部的C類文件(管理職責類)由品管部批準后放可發放,受控發放時由品管部蓋“受控-QS”章。

  4)印章的重新申請由各合使用部門提出申請,經行政人事部同意后,由品管部決定印章格式。

  編制: 審核: 批準:

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