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z大學繼續教育學院固定資產管理辦法

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z大學繼續教育學院固定資產管理辦法

  z大學繼續教育學院固定資產管理辦法

  第一章 總則

  第一條 學院的固定資產是國有資產,是進行教學、科研、行政等工作的物質基礎和必備條件。為了加強學院固定資產管理,防止國有資產流失,保障各項工作的正常開展,根據上級有關規定,結合實際情況,制定本辦法。

  第二條 固定資產是指使用價值在一年以上,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單價雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。

  第三條 固定資產管理堅持科學規范,責任到人(具體領用人、使用人和部門負責人及存放地點保管人),落實設備配置合理、效益優先的原則。

  第四條 學院對固定資產的管理,實行統一管理、分級負責的制度。學院辦公室為院內一級固定資產管理部門,配備專職人員統一負責對學院所有資產的審核、評估、招標、驗收、登記、建賬、存檔、維修、清查、報廢、報損等工作;各辦公室、各系和中心實驗室、研究所為院內二級固定資產使用管理部門。

  第五條 固定資產管理的主要內容是:固定資產購置、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產賬務管理等。

  第六條 固定資產管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,科學、合理配備及有效使用固定資產,提高固定資產使用效益,確保固定資產的安全和完整。

  第二章 固定資產購置管理

  第七條 所有購置、受贈、調撥和劃轉的固定資產,不論何種經費來源,產權都歸屬學院,由學院統一管理。

  第八條 學院根據事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,提出固定資產購置計劃,經由學院黨政聯席會審議,嚴格執行學校規定的審批權限和購置管理程序,全程加強監管。5萬元(含5萬元)以上設備的購置由學校設備處統一組織招標、采購,我院分管領導、技術人員和相關部門負責人共同參與招標等環節。金額為5萬元以下設備的購置,由學院黨政聯席會確定采購方式、指定3人以上的采購小組進行采購。

  第九條 購置精密貴重儀器、批量較大的設備項目,要成立論證招標工作小組進行可行性論證,“貨比三家”,并嚴格按規定程序公開招標購置。對購置精密貴重儀器和購置大、中型設備項目實行項目負責人責任制。

  第十條 固定資產購置活動中,要建立必要的法律咨詢制度,嚴格按簽定的合同依法履行,任何人不得更改合同內容。若要增加或減少合同項目,必須經由學院黨政聯席會審議,方可執行。所簽定的合同學院保留三份原件:一份交院辦檔案管理人員保存歸檔;一份作財務報賬時使用;一份交院辦資產管理人員作固定資產驗收審核時使用。

  第十一條 固定資產購置完成后,學院資產管理專職人員會同部門固定資產使用管理人員按照有關專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。驗收合格后,使用管理部門填寫驗收表。

  第三章 固定資產使用與維護

  第十二條 建立健全固定資產保管和維護制度。各使用部門應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

  第十三條 對固定資產的檢修工作應做到及時、常態。對大型、精密、貴重儀器設備要定期檢測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發生。

  第十四條 對精密、貴重及易發安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作。建立健全大型精密儀器設備使用登記制度,應定期對使用人員進行技術培訓和安全教育。

  第十五條 購置大型精密儀器設備、陳列品以及安裝調試過程中形成的各類文件資料,應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。

  第十六條 固定資產一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應由租出、借出部門提出申請,分管院領導審批,由院辦分管資產管理人員登記備案。收回出租、出借的固定資產,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學院財務賬,按有關規定統一管理使用。

  第十七條 建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行院內合理調配,提高利用率。

  第十八條 固定資產使用管理人員崗位變動時須及時完清固定資產移交手續,有關負責人應加強對固定資產交接手續辦理的督查。固定資產使用管理人員調離學院或退休,須交清所用固定資產,完清固定資產交接手續。對院內調動人員經學院同意隨帶的固定資產,或報經學院同意調劑調撥的固定資產,均應辦理固定資產異動交接手續。具體手續辦理時,統一填寫《繼續教育學院、應用技術學院儀器設備內部異動申報與交接表》(樣表附后)。

  第十九條 建立固定資產清查制度。學院每年末、各使用部門每學期末,進行一次全面清查盤點,并根據需要不定期地進行抽查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定作出處理。

  第四章 固定資產的報廢和報損

  第二十條 固定資產的報廢和報損要符合以下程序:

  (一) 使用部門提出固定資產的報廢和報損申請,填寫固定資產報廢和報損預審申請單報請學院審定;

  (二) 歸口管理部門組織技術鑒定(技術鑒定小組成員由技術人員、儀器設備管理人員和部門負責人組成);

  (三) 學院分管領導簽署意見后報學校設備處審批;對數量多、金額大的報廢和報損、報失事項,須經學院黨政聯席會審議并上報學校主管領導和學校設備處審批;

  (四) 根據上級批復和固定資產報廢、報損規定辦理固定資產的處置。

  第二十一條 建立和完善固定資產使用管理責任制、固定資產嚴重損失賠償制度。使用部門應及時報告固定資產損失情況及原因。對管理不善、使用不當而造成固定資產嚴重損壞、丟失的直接責任人,學院應根據規定和具體情況,追究其相關責任。

  第二十二條 報廢的固定資產統一交學校設備處回收,學院任何部門和個人不得擅自處理。經批準報廢后的儀器設備,原使用部門如需利用零配件,可在回收前按有關規定申請辦理留用手續。

  第五章 固定資產賬務管理

  第二十三條 學院固定資產購置經辦人員,須按要求辦理財務手續和登記固定資產賬簿及卡片。

  報賬流程為:設備購置經辦人員持發票原件和復印件及設備清單、合同,送學院財務一支筆簽字,交學校設備處蓋章登記,到學院辦公室資產管理人員處建卡,去學院財務室報賬。

  固定資產賬的設置為:(一)學院財務室設置固定資產總賬和分類賬簿;(二) 學院辦公室專職資產管理人員設置固定資產分類明細賬簿,按使用管理人建立固定資產卡片。

  第二十四條 分類明細賬簿應按品種設置賬戶,按類設置匯總賬頁,反映各種各類固定資產的數量和金額。固定資產卡片要登記購買時間、名稱、規格、型號、廠家和財產編號等,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任。

  第二十五條 由于機構調整及人員變動等原因,引起使用管理人員發生變更的儀器設備,應按本辦法第十八條規定辦理手續的同時,到學校設備處更改固定資產卡片記錄。

  第二十六條 資產管理人員應定期與資產使用人員和財務人員核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。

  第六章 附 則

  第二十七條 本辦法經學院黨政聯席會研究通過,自頒布之日起施行。

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篇2:**師范大學固定資產管理辦法

  山東師范大學固定資產管理辦法

  山東師大校字[20**]30號印發

  第一章總則

  第一條

  為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業健康發展,根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師范大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定,結合我校實際,制定本辦法。

  第二條

  固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。

  對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。

  各后勤經營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產,為學校固定資產,依照本規定辦理固定資產登記并進行管理。

  第三條

  固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。

  第四條

  固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

  第二章

  固定資產管理體制

  第五條

  學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產管理辦公室(簡稱“國資辦“)。國資辦對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:

  (一)擬定學校固定資產管理辦法和有關制度;

  (二)運用現代信息技術管理固定資產。建立使用《高等學校固定資產管理系統》,并確保證系統的安全運行及正常維護工作,負責固定資產增減變動處置的財務審核及數據備份工作;

  (三)參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收工作;

  (四)登記固定資產總分類明細賬簿,按月與學校財務賬簿核對資產總額;

  (五)審核批準固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續;

  (六)組織學校固定資產清查和統計工作;

  (七)監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。

  第六條

  實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理:

  (一)實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。

  (二)后勤管理處負責房屋及構筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產。

  (三)圖書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產。

  各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產管理人員,負責具體業務管理。其主要職責如下:

  (一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規范、標準及有關制度;

  (二)運用《山東師范大學固定資產管理系統》,并按系統設定的權限和程序規范地履行職責,保證系統的安全運行,負責固定資產的增減變動處置的歸口審核工作;

  (三)參與可行性論證及招標、采購活動,并負責組織驗收;

  (四)組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;

  (五)提出固定資產調劑、配置建議并根據批復組織實施;

  (六)根據使用部門的申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑒定,提出處理意見,報學校國有資產管理辦公室審批;

  (七)檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。

  第七條

  固定資產使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,并配備專職(或兼職)資產管理人員。其主要職責是:

  (一)正確使用《山東師范大學固定資產管理系統》,按系統授權規范的履行職責,并保證系統安全運行,負責本單位固定資產增減變動處置的系統錄入登記工作;

  (二)嚴格按照學校固定資產管理制度的要求,制定本單位的固定資產使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產;

  (三)登記有關固定資產臺帳,建立固定資產使用卡片;

  (四)保管、養護固定資產;

  (五)提出固定資產處置申請,負責組織或參與固定資產的處理。

  第三章固定資產范圍、分類和計價

  第八條

  學校及其獨立核算(非法人)的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都應納入固定資產管理范圍。

  第九條

  學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求,按照以下六類設置會計賬目進行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設施;(二)、專用設備;(三)、一般設備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產。按照以下十六類設置分類賬通過固定資產管理系統對固定資產進行管理。(一)房屋及構筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設備;(五)電子設備;(六)

  印刷設備;(七)衛生醫療器械;

  (八)文體設備;(九)標本模型;

  (十)文物及陳列品;

  (十一)圖書;

  (十二)工具、量具和器皿;

  (十三)家具;

  (十四)行政辦公設備;

  (十五)被服裝具;

  (十六)牲畜。

  第十條

  學校固定資產按下列規定計價:

  (一)購入、調入的固定資產,按實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

  (二)自行購建的固定資產,驗收合格后,按建造所用全部相關支出計價;

  (三)在原固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產,應按改建、擴建和增建所發生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產原價;

  (四)融資租入的固定資產,按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

  (五)接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或根據捐贈者所提供的有關憑據,以及接受固定資產時發生的相關費用計價;

  (六)盤盈的固定資產,按重置價值計價;

  (七)交換取得的固定資產,按重置價值計價;

  第十一條

  已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變化其價值。

  (一)根據國家規定對固定資產價值重新估價;

  (二)增加補充設備或改良裝置;

  (三)將固定資產的一部分拆除;

  (四)發現原固定資產記賬有誤。

  第四章

  固定資產增加

  第十二條

  固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

  第十三條

  根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學校經費管理權限審批。

  第十四條

  購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,并嚴格按規定程序公開招標。論證工作小組中的專業技術、經濟人員不得少于成員總數的三分之二。

  第十五條

  學校在固定資產購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴格依法簽訂并履行合同。

  第十六條

  固定資產購建完成后,有關責任人應及時按國家專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。并按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。

  第五章

  固定資產使用與維護

  第十七條

  實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

  第十八條

  對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規程,指定專人進行操作。

  第十九條

  對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

  第二十條

  學校固定資產一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務處(國有資產管理辦公室)審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規定管理使用。

  第二十一條

  建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。

  第二十二條

  校辦產業和其它經營單位不得無償占有學校固定資產,占有固定資產必須完善手續,明確產權關系,簽訂占有協議,并且按規定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。

  第二十三條

  固定資產變更應符合如下規定:

  (一)機構調整時,由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,辦理交接手續。

  (二)資產管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。

  (三)固定資產使用人員調離學?;蛲诵?,須交清所用固定資產。

  (四)固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。

  第二十四條

  學校對固定資產,原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定進行處理。

  第六章

  固定資產處置

  第二十五條

  固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

  第二十六條

  處置固定資產按照以下程序辦理:

  (一)固定資產需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續。

  (二)歸口管理部門組織技術鑒定,提出處理意見;

  (三)國有資產管理辦公室審核;

  (四)學校分管領導簽署意見;

  (五)上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批;

  (六)根據批復處置固定資產。

  第二十七條

  學校處置固定資產按以下權限審批:

  (一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產,須經省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產管理局審批。

  (二)處置總價值在15萬元以上的固定資產,須經學校國有資產管理工作領導小組審核后,報省教育廳審批。

  (三)處置上述標準以下的固定資產,須經學校國資辦審核,學校國有資產管理工作領導小組審批后,報省教育廳備案。

  第二十八條

  單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑒定,報學校批準后進行處置。

  第二十九條

  學校以固定資產以對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關系,實施產權管理。

  第三十條

  歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。

  第三十一條

  處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

  第七章

  固定資產的管理

  第三十二條

  按照《山東師范大學固定資產管理系統》的要求,建立健全固定資產賬簿:

  (一)國有資產管理辦公室設置登記固定資產總分類賬,負責固定資產的財務審核、統計報表、統計分析、資產清查的布置、數據備份,系統管理,定期與學校財務賬簿及歸口管理部門進行核對;

  (二)歸口管理部門負責使用固定資產管理系統對固定資產進行歸口審核,負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片打印,向有關部門報送有關統計報表、統計分析。

  (三)使用部門按系統的要求,配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續,管理固定資產卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

  (四)圖書館定期向國有資產管理辦公室匯總報送圖書數量及金額。

  第三十三條

  各級資產管理員均應按《山東師范大學固定資產管理系統》權限的設置要求正確使用該系統。

  第八章附則

  第三十四條

  本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。

  第三十五條

  本辦法自頒布之日起施行。

  山東師范大學

  二○○四年三月十二日

篇3:集團有限公司固定資產管理辦法(修訂版)

  ******集團有限公司

  ******集團有限公司固定資產管理辦法(修訂版)

  第一章總則

  第一條

  為加強******集團有限公司(以下簡稱集團)固定資產管理,提高固定資產使用效益,保護財產完整,制定本辦法。

  第二條

  固定資產管理的主要任務是:合理配備并節約、有效使用固定資產,提高固定資產使用效益,保障固定資產的安全和完整。

  第三條

  集團固定資產的管理和使用按照“歸口管理,統一核算,責任到人,物盡其用”的原則。

  第四條

  本辦法適用于集團本部及所屬企業(所屬企業可參照本管理辦法執行)。

  第二章固定資產的標準、分類、折舊方法及年限

  第五條

  符合下列標準的列為固定資產:為經營管理提供服務而擁有的、使用年限超過一年、單位價值2000元以上且在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。凡自制、捐贈或調撥的財產,符合上述標準的,計價列入固定資產。

  第六條

  固定資產分為四大類:房屋建筑類、辦公機器設備、電子設備、運輸設備及其他。

  第七條

  固定資產采用平均年限法計算折舊,凈殘值為零。折舊年限分別為:房屋建筑類45年,運輸設備類5年,辦公機器設備類3年、電子設備類、其他類均為5年。

  第三章固定資產的管理體制

  第八條

  集團財務管理部為固定資產的財務核算部門,負責設立固定資產明細賬,對固定資產購置、修理、處置等業務進行審核和賬務處理。

  第九條

  集團綜合管理部為固定資產的實物管理部門,負責固定資產購置、驗收、調配、退庫、處置;負責根據財務管理部提供的固定資產卡片設立固定資產實物臺帳,確定員工資產配置標準;進行固定資產清查盤點,對更換、報修、處置的固定資產組織人員進行技術鑒定;考核、評價職能部門固定資產的使用情況,提供固定資產管理信息;對車輛等設備負責組織維修、年檢、投保、索賠等。

  第十條

  集團各部門應指定專人,配合財務管理部、綜合管理部進行固定資產盤點工作;部門固定資產的直接使用人負責設備的維護和保管。

  第四章固定資產配備及購置

  第十一條

  各部門新入司員工由綜合管理部按標準配置設備,原則上調配閑置設備,如無閑置設備可配置新設備。

  第十二條

  資產配置標準以崗位對工具的需求為原則。

  新增固定資產應由使用部門填寫《固定資產購置審批單》,報經各主管部門及領導批準后,由綜合管理部統一購置。

  第十三條

  各部門現有固定資產設備如需更換,需由使用部門填寫《固定資產調配審批表》,由綜合管理部組織技術鑒定,確認必須更換的,按新增資產業務辦理,同時辦理固定資產退庫手續,確認維修即可使用的,按固定資產維修業務辦理。

  第十四條

  專業性大型設備的購置、維護等由使用部門組織專業人員完成,綜合管理部對全過程進行監督。

  第十五條

  固定資產購置完成后,由綜合管理部對新購固定資產進行驗收,合格后填寫《固定資產驗收入庫審批表》,報經批準后入庫。如驗收不合格,由綜合管理部與供應商進行協商處理。

  第五章固定資產日常管理

  第十六條

  固定資產因損壞等原因需要維修的,使用部門需填寫《固定資產維修審批表》,經綜合管理部組織技術鑒定,并確定責任后,辦理報批手續,由綜合管部統一維修。技術鑒定結果如為員工個人原因造成,則由責任人承擔維修費用。

  第十七條

  各部門臨時借用固定資產時,使用部門需填寫《固定資產借用審批表》,報經本部門負責人及主管領導批準后,由綜合管理部辦理借用手續。

  第十八條

  各部門間進行固定資產調撥時,調入部門需填寫《固定資產調撥審批表》,報經調入部門與調出部門各級領導批準后,由綜合管理部辦理調撥手續。

  第十九條

  員工離司或其他原因使部門有閑置資產時,由使用部門填寫《固定資產退庫審批表》,經綜合管理部確認固定資產無人為損壞、無配件遺失后,方可辦理退庫及離司手續。人為損壞或丟失固定資產及配件者,使用人須照價賠償。

  第二十條

  綜合管理部應每年對固定資產進行2次全面的清查盤點,檢查固定資產的實有數與賬面結存數是否相符、固定資產的保管、使用等情況是否正常。對清查盤點中發現的問題,通報財務管理部,并提供固定資產盤點表同時使用部門提交書面說明。

  第六章固定資產的處置

  第二十一條

  綜合管理部與各所屬企業對閑置資產應先出具處置意見報集團審批,根據集團購置需求,先在集團范圍內進行調配,對于不能調配的資產,納入處置范圍。

  第二十二條

  人為或意外原因造成固定資產不能使用、或能夠使用但維修不經濟的,綜合管理部要組織鑒定及時進行處置。

  第二十三條

  處置固定資產,需填寫《固定資產處置審批表》,經綜合管理部、財務管理部和使用部門負責人審批,報集團總裁批準。

  第二十四條

  集團單次處置歷史成本總額在500萬元(含)以上的固定資產,需上報方正集團審批。

  第二十五條

  所屬企業單次處置10萬元(含)以上的固定資產,須上報集團審批。

  第七章附則

  第二十六條

  不符合固定資產標準,但使用期在一年以上的電子設備、辦公用品、(專業)書籍資料等亦參照本辦法分類登記管理。

  第二十七條

  本修訂版管理辦法自發布之日起實施,集團之前關于固定資產管理工作的若干管理規定自行廢止。

  第二十八條

  由集團總辦會授權綜合管理部解釋。

  附件:固定資產購置審批流程、《固定資產購置審批表》

  固定資產驗收入庫審批流程、《固定資產驗收入庫審批表》

  固定資產調配審批流程、《固定資產調配審批表》

  固定資產借用審批流程、《固定資產借用審批表》

  固定資產維修審批流程、《固定資產維修審批表》

  固定資產調撥審批流程、《固定資產調撥審批表》

  固定資產退庫審批流程、《固定資產退庫審批表》

  固定資產處置審批流程、《固定資產處置審批表》

  固定資產購置審批流程

  使用部門填寫《固定資產購置審批表》

  使用部門總經理審核

  主管助理總裁/主管副總裁審核

  無庫存

  綜合管理部確定供應商及價格

  綜合管理部審核,查看庫存情況

  有庫存

  財務管理部審核

  主管財務副總裁審核

  集團總裁審批

  綜合管理部根據審批意見辦理購置手續

  固定資產驗收入庫審批流程

  不合格

  綜合管理部對產品進行驗收

  綜合管理部與供應

  商進行協商處理

  合格

  綜合管理部填寫《固定資產驗收入庫審批表》

  綜合管理部負責人審核

  主管助理總裁/主管副總裁審核

  財務管理部審核

  主管財務副總裁審核

  集團總裁審批

  綜合管理部根據審批意見辦理入庫手續

  固定資產調配審批流程

  使用部門填寫《固定資產調配審批表》

  使用部門總經理審核

  主管助理總裁/主管副總裁審核

  綜合管理部審核

  財務管理部審核

  主管財務副總裁審核

  集團總裁審批

  綜合管理部根據審批意見辦理調配手續

  固定資產借用審批流程

  使用部門總經理審核

  使用部門填寫《固定資產借用審批單》

  綜合管理部根據審批意見辦理借用手續

  主管助理總裁/主管副總裁審批

  綜合管理部負責人審核

  固定資產維修審批流程

  使用部門填寫《固定資產維修審批表》

  使用部門總經理審核

  主管助理總裁/主管副總裁審核

  綜合管理部審核資產損壞狀況,確定維修價格

  財務管理部審核

  主管財務副總裁審核

  集團總裁審批

  綜合管理部根據審批意見辦理維修手續

  固定資產調撥審批流程

  調入部門填寫《固定資產調撥審批表》

  調入部門總經理審核

  調出部門總經理審核

  調入部門主管助理總裁/主管副總裁審核

  調出部門主管助理總裁/主管副總裁審核

  綜合管理部審核

  財務管理部審核

  主管財務副總裁審核

  集團總裁審批

  綜合管理部根據審批意見辦理調撥手續

  固定資產退庫審批流程

  退庫部門填寫《固定資產退庫審批表》

  原使用人簽字確認

  退庫部門總經理審核

  主管助理總裁/主管副總裁審核

  綜合管理部審核資產使用狀況

  財務管理部審核

  主管財務副總裁審核

  集團總裁審批

  綜合管理部根據審批意見辦理退庫手續

  固定資產處置審批流程

  使用部門填寫《固定資產處置審批表》

  使用部門總經理審核

  主管助理總裁/主管副總裁審核

  綜合管理部審核資產評估結果

  資產管理部審核

  財務管理部審核

  主管財務副總裁審核

  集團總裁審批

  綜合管理部根據審批意見辦理處置手續

  ******集團固定資產購置審批表

  經辦人:

  經辦人電話:

  文件編號:號

  申請部門

  申請日期

  固定資產名稱(規格)

  數量

  單價(元)

  金額(元)

  設備明細

  購置原因

  申請部門負責人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/主管副總裁審核

  簽字:

  日期:

  綜合管理部審核

  簽字:

  日期:

  財務管理部審核

  簽字:

  日期:

  主管財務副總裁審核

  簽字:

  日期:

  集團總裁審批

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產驗收入庫審批表

  經辦人:

  經辦人電話:

  文件編號:號

  驗收部門

  驗收日期

  固定資產名稱(規格)

  數量

  單價(元)

  金額(元)

  設備明細

  驗收結果

  驗收部門負責人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/

  副總裁審核

  簽字:

  日期:

  財務管理部審核

  簽字:

  日期:

  主管財務副總裁審核

  簽字:

  日期:

  集團總裁審批

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產調配審批表

  經辦人:

  經辦人電話:

  文件編號:號

  申請部門

  申請日期

  固定資產名稱(規格)

  數量

  單價(元)

  金額(元)

  調配原因

  申請部門負責人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/

  副總裁審核

  簽字:

  日期:

  綜合管理部審核

  簽字:

  日期:

  財務管理部審核

  簽字:

  日期:

  主管財務副總裁審核

  簽字:

  日期:

  集團總裁審批

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產維修審批表

  經辦人:

  經辦人電話:

  文件編號:號

  申請部門

  申請日期

  固定資產名稱(規格)

  編號

  購置日期

  使用年限

  資產原值

  折舊年限

  維修原因

  使用部門負責人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/

  副總裁審核

  簽字:

  日期:

  綜合管理審核

  簽字:

  日期:

  財務管理部審核

  簽字:

  日期:

  主管財務副總裁審核

  簽字:

  日期:

  集團總裁審批

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產調撥審批表

  經辦人:

  經辦人電話:

  文件編號:號

  調入部門

  申請日期

  固定資產名稱(規格)

  數量

  單價(元)

  金額(元)

  調撥原因

  調入部門負責人審核

  簽字:

  日期:

  調出部門負責人審核

  簽字:

  日期:

  調入部門主管助理總裁/副總裁審批

  簽字:

  日期:

  調出部門主管助理總裁/副總裁審批

  簽字:

  日期:

  綜合管理部審核

  簽字:

  日期:

  財務管理部審批

  簽字:

  日期:

  主管財務副總裁審批

  簽字:

  日期:

  集團總裁審批

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產退庫審批表

  經辦人:

  經辦人電話:

  文件編號:號

  退庫部門

  退庫日期

  固定資產名稱(規格)

  編號

  購置日期

  使用年限

  資產原值

  折舊年限

  退庫原因

  固定資產使用狀況

  原使用人確認

  簽字:

  日期:

  退庫部門負責人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/

  副總裁審核

  簽字:

  日期:

  綜合管理部審核

  簽字:

  日期:

  財務管理部審核

  簽字:

  日期:

  主管財務副總裁審核

  簽字:

  日期:

  集團總裁審批

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產處置審批表

  經辦人:

  經辦人電話:

  文件編號:號

  申請部門

  申請日期

  固定資產名稱(規格)

  編號

  購置日期

  使用年限

  資產原值

  折舊年限

  已提折舊

  凈值

  處置原因及

  資產評估結果

  使用部門負責人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/

  副總裁審核

  簽字:

  日期:

  綜合管理部審核

  簽字:

  日期:

  資產管理部審核

  簽字:

  日期:

  財務管理部審核

  簽字:

  日期:

  主管財務副總裁審核

  簽字:

  日期:

  集團總裁審批

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產借用審批表

  經辦人:

  經辦人電話:

  文件編號:號

  申請部門

  申請日期

  固定資產名稱(規格)

  數量

  單價(元)

  金額(元)

  借用原因

  申請部門負責人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/

  副總裁審核

  簽字:

  日期:

  綜合管理部審核

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產借用審批表

  經辦人:

  經辦人電話:

  文件編號:號

  申請部門

  申請日期

  固定資產名稱(規格)

  數量

  單價(元)

  金額(元)

  借用原因

  申請部門負責人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/

  副總裁審核

  簽字:

  日期:

  綜合管理部審核

  簽字:

  日期:

  制度匯編

  20**版

篇4:長沙市總工會機關固定資產管理辦法

  長沙市總工會機關固定資產管理辦法

  第一條 為了加強機關固定資產管理,保證機關資產的安全與完整,提高固定資產的使用效益,根據全國總工會《工會固定資產管理辦法》和《省總工會機關財產管理辦法》,特制定本辦法。

  第二條 機關固定資產的管理和使用堅持統一登記、部門管理、責任到人、物盡其用的原則。

  第三條 機關固定資產管理的主要內容是建立健全資產管理制度,合理配備、有效使用資產,提高資產使用效益。

  第四條 辦公室設立資產管理員崗位,對機關占有使用的資產實施日常管理,建立工作臺帳,對固定資產的安全與完整負責,資產管理員應相對穩定,其工作調動時必須辦理交接手續。

  第五條 符合下列標準的列為固定資產:

  (一)使用年限在一年以上,一般設備單價在500元以上;

  (二)單位價值雖不足規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理;

  (三)固定資產分為三類:房屋、一般設備和其它固定資產。

  1、房屋:指房屋、建筑物及其附屬設施,包括辦公用房、倉庫、職工生活用存量房、職工生活臨時用房等;

  2、一般設備:指辦公和事務工作用的通用設備(電腦、照相機、打印機、傳真機、復印機等)、交通工具、通訊工具、家具等;

  3、其它固定資產:指除上述資產設備外的固定資產。

  第六條 固定資產的購置應根據批準的年度預算執行,由固定資產使用部門填寫購置固定資產申請單,經辦公室核準后,報主管領導同意后,由機關集中采購工作小組具體辦理固定資產采購相關事項。購入后應由辦公室資產管理員及時組織驗收,驗收合格后根據發票、固定資產申請單等憑證,辦理固定資產入庫及領用手續。

  第七條 調出、變賣、損失、報廢等減少固定資產的處置應由資產使用部門向辦公室提出申請,由辦公室、財務部、經審辦商定后依程序和有關規定共同辦理。資產管理員根據批件和有關資料辦理調出或注銷固定資產減少手續。

  第八條 財務部負責審核固定資產購置預算,并對固定資產管理進行監督檢查。辦公室負責對固定資產的預算編制、采購計劃、驗收入庫、登記保管、領用發出、維修保養、調撥配置等進行具體管理。

  第九條 資產管理員必須嚴格執行固定資產登記、入庫、領用、處置、盤點等日常管理制度,使用部門必須指定專人負責辦理本部門固定資產的領用、保管、清點等工作。

  第十條 資產管理員對配備給個人使用的固定資產或物品,要建立領用和交還制度,并督促使用人愛護所用資產。工作人員離職時,應在其辦理所有資產交還手續,方可辦理離職手續。

  第十一條 不符合固定資產標準的各種低值易耗品和材料,參照本辦法進行購、領登記和管理。

篇5:職學院固定資產管理辦法

  職學院固定資產管理辦法

  一、總 則

  為了加強我院固定資產的管理,維護學院資產的安全與完整,提高其使用效益,保證和促進學院各項事業的發展,根據國家對國有資產管理的有關規定,結合我院實際情況,制定本辦法。

  本辦法所稱的學院固定資產是指由學院及其所屬單位占有、使用的,在法律上確認為國家所有、能以貨幣計量的各種有形經濟資源(以下簡稱學院資產)。主要包括固定資產、土地、低值耐用品等。

  固定資產。是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產或單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在達到一年以上的大批同類物資。固定資產分為六類:

  一是房屋及建筑物。是指學校占有和使用的房屋、建筑物及其附屬設施。房屋一般包括辦公用房、教學用房、教職工宿舍等;建筑物一般包括道路、圍墻、水塔等;附屬設施一般包括房屋及建筑物內的電梯、通用線路、水氣管道等。

  二是專用設備。是指學校根據教學、科研和其他工作的實際需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備,如電教設備、分析測試儀器、體育器械等。

  三是一般設備。是指學校用于業務活動的通用性設備,如辦公用的交通工具、家具等。

  四是文物和陳列品。是指學校擁有或接受捐贈的供教學、科研或收藏、展覽、陳列用的各種古物、字畫、紀念品等。

  五是圖書。是指學校圖書館和下屬其他單位閱覽儲藏的,統一管理使用的種類書籍。

  六是其他固定資產。是指以上種類未包含的固定資產。

  二、管理原則和管理機構

  學院資產實行統一領導、歸口分級管理和管用結合的原則,實行三級管理制。

  國資處為學院一級管理機構,管理學院資產,并對學院的資產進行統一登記匯總。負責監督。

  學院各相關處室為二級管理機構,歸口管理各類專用資產。并對所管理的資產建立帳冊進行登記,分別是:

  后勤管理處負責學院本部的土地、房屋及建筑物家具用具和辦公設備等方面資產的管理。

  后勤保衛二處負責醫學院的土地、房屋及建筑物、家具用具和辦公設備等方面資產的管理。

  教務處負責全院各類儀器設備和低值耐用品及所有圖書資料資產的管理。

  黨政辦公室負責小車及客車的管理。

  各資產使用部門均為三級管理機構,相關部門應指定工作認真、責任心強的同志擔任專職或兼職的資產管理員,負責本單位所占用資產的登記、建帳、建庫,統計報表報送、資產異動報批等具體管理。各單位資產管理人員一經確定,應保持相對穩定。資產管理人員工作發生變動時,應按規定辦理工作移交手續。

  三、資產登記與建帳

  凡屬學院資產,不論形成渠道和經費來源均屬于本辦法的管理范圍。各類資產必須堅持“誰經手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產在形成之后,其經手形成的單位或個人必須及時到資產的歸口管理部門填制固定資產驗收入庫單,歸口部門憑第四聯登記入帳并將第二聯、第三聯交報帳員到國資處辦理驗證簽章,憑第三聯到財務部門報帳。

  資產管理部門應根據會簽后的有效憑證,進行學院資產登記并建立相應的數據庫。院內各單位應認真建立并做好本單位所占用學院資產的流水帳和分類明細帳。

  四、資產使用與轉移

  學院資產實行優化配置原則。為提高資產利用率,充分發揮其使用功能,資產管理部門應根據需要對各類資產統籌安排、合理分配。并有權對長期閑置不用或使用效益低下的資產進行調劑處置。

  為降低辦學成本,充分發揮資產的使用效率,學院可根據實際情況對資產使用單位收取成本管理費。

  使用單位對其占用的資產應做好日常維護、保養等管理工作,使學院資產在規定的使用時限內始終保持良好的工作狀態;若出現難以修復的故障,應及時呈報資產管理部門安排專人(項)修理,恢復其使用功能。

  使用單位對其占用的資產不得自行轉讓、出租、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產,應主動報告資產歸口管理部門和國資處,資產歸口管理部門在報告院領導同意后,根據不同情況分別辦理資產的平行調撥、無償調出,有償轉讓、出租、出借等手續,所得收入全部上繳學院財務。月末,將資產處理情況報國資處。

  學院資產個人不得長期占用。除特殊情況需要借用必須經分管院長審批,資產管理部門才能辦理借用手續,調出學院時應如數歸還,人事部門才能辦理調動有關手續。

  五、資產報廢(損)、報失

  學院資產在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質量太差或損壞至無法修復或修復費用過高無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的;能源消耗或污染環境超過國家有關規定又難以改造的可申請報廢。

  學院資產的報廢,必須堅持“先報批,后報廢”的原則。由具體使用單位先提出報告逐一說明資產報廢原因,填寫《固定資產報廢報告單》,單位領導簽署意見并加蓋單位公章后交資產管理部門,資產管理部門按照有關的規定和程序進行核實、確認。年終由資產管理部門統一匯總呈報國資處,并報院領導審批。

  報廢的資產一律由國資處和資產歸口管理部門在紀檢部門監督下負責處置,取得的殘值收入全部上繳學院財務。

  因管理不善而造成學院資產丟失和損壞的,應根據具體情況,追究有關負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。

  確因不可預見因素等造成的資產丟失和損壞,應由學院保衛部門出具相關證明方可進行正常的報失(損)程序。

  六、資產清查與報告

  各單位對其所占有、使用的學院資產每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結果歸口上報各二級管理部門。學院各二級資產管理部門對其歸口管理的資產實行報告制度,按規定的報表格式和內容如實填寫資產變動情況表,經與財務部門核對無誤后按時報送國資處。國資處對報表進行逐項核實匯總,最終編制出學院國有資產統計報表呈報學院和上級主管部門。

  本辦法自發文之日起執行,由國資處負責解釋。

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