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酒店慶祝年會策劃方案

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酒店慶祝年會策劃方案

20**年酒店慶祝年會策劃方案

**年酒店慶祝年會策劃方案

一、年會主題:

**年度年終總結會

二、年會時間

**年12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

三、年會地點

西國貿酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員:公司全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

大會進行第三項,副總經理宣讀**年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

大會進行第四項,總經理做總結性發言。

大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排

晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)

用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

娛樂時段:

文藝節目(2—3個節目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

文藝節目(2—3個節目);

游戲2:搶凳子;

用具:5把椅子,圍成一圈;

游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

文藝節目(2—3個節目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區別針;

用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于**年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司**年度年終總結會”

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

編輯:www.satnat.net

篇2:年會策劃全套流程

  一場成功的年會,除了有爆點,全流程的順暢進行自然是基礎。

  我們用5W2H的方式來統籌下從0開始做一場年會應該是怎樣的。

1通關一個年會,主要分五步

  作為年會統籌者,你首先對這個年會要有大結構的概念,最重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。

  即便人均50塊的一頓飯,老板也不會想無緣無故浪費掉,必然有想達到的目的。除了最基本的提高士氣,還有什么深層次的目的?是不是因為每年年后離職潮想提高員工留存率?老板對員工和員工互相間不熟悉不認識,想拉近距離造成一家人的氛圍?總之,搞清楚目的是你第一步要做的。

  然后定好基調(熱鬧、嚴肅、歌功頌德、活潑、無節操…)、時間和地點,基本要素有了,才能開始具體的籌備。

  從策劃開始,你要弄清的就是員工的需求了。這個年會老板是主人,讓客人(員工)有感覺,另客人(員工)滿意,這個年會的目的就算達到了。

2年會策劃要群策群力

  與其自己腦袋憋大了想不出來,不如招募感興趣的同事一起群策群力,從頭腦風暴開始,想創意,閃瞎眼的創意就在不斷擴大的腦洞中。這樣做的好處還有,順便就把后面籌備工作小組的事情給解決了。

  如果大家不愿意參與,你只好與不得不參與的其他HR、財務等想創意,或者在公司群上征求意見,以及利用強大的互聯網尋找創意了。工作組往往也就是行政財務人事和采購等必要人員。

3活動設計事無巨細

  整個流程的設計從大流程到每一盞燈,每一道菜,都不能含糊。很多時候員工對年會的不滿就因為你的一點小疏忽,讓老板覺得花了錢沒效果,而你夾在中間累死累活沒有功勞也沒人管你的苦勞。如:

  入場,是全部簽到還是領導們秀書法?簽名墻還是簽名表,還是手機簽?簡單入場還是有入場問候、胸牌等營造氛圍的東西?

  開場是舞蹈還是舉杯還是領導致辭?講話交流是宣講還是走桌敬酒還是游戲?

  演出是員工還是請外面的演員?當然,低成本的話是不建議請演員,你請不到大咖,其他的除了費錢真沒什么看的,不如老板耍個寶,領導賣個萌,員工調個侃好看。

  游戲一定不要一味求新奇搞怪,要保證員工不反感,不然寧可不玩。

  表彰不要長篇大論的讓領導講話表演,簡單點,表揚的方式簡單點。要送出心意送到員工心里。比如,加班嚴重遲到頻繁的優秀員工,送一年遲到豁免金牌,年假額度等,不花錢又有吸引力。

  獎勵稱號更是可以盡情發揮創意,比如銷售業績最好的叫做“財神”或“跑腿最佳成就獎”;360度績效考評最好的發“超人獎”,堅持全勤員工頒發“小蜜蜂”獎;點擊查看:年度評優如何做?

  也可以負向激勵:病假過于頻繁的頒發“黛玉”稱號,事假頻繁的頒發“業務繁忙”稱號,喜歡曠工但公司需要保留的員工賜名“神龍見首不見尾”稱號等。

  抽獎的獎品和預算大家沒辦法做主,但是抽獎方式你可以做主。比如獲獎員工抽獎,優秀員工抽獎等,抽獎用抽獎箱、電子設備還是玩游戲等等。值得注意的是獎品的包裝和保管過程,務必準確仔細。如果人家抽了一千塊,結果你包了900,那你攤上事兒了。

  最后一般以晚宴結束,簡單粗暴,吃好喝好,什么領導致辭什么先干幾杯,能不要就不要,就一頓飯,要吃就讓大家吃的舒服開懷。

  然后,全流程和時間段安排,節奏要平衡,全場三個半小時左右比較合適,不要過于漫長。辛苦一年,大家來參加年會是想圖個熱鬧,但是不想在年終再讓自己筋疲力盡一把。

  給大家看某公司的流程安排,做個參考。

  1.全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

  2.客戶簽到,(適情況需要,客戶可佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)(這個視企業具體情況,如果是想借此彰顯企業實力或是對老客戶的感謝,可以有這個環節,如果是內部的年會沒必要請客戶參與)

  3.入場

  4.主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  5.主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

  6.放視頻(2017年全年回顧)

  7.頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影)中間可穿插一些文藝節目)

  A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

  B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

  C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

  D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

  E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

  F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

  H、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

  I、晉升任命書

  J、給客戶頒獎

  8.下半場入場兩場熱場舞

  9.團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。

  10.讓各部門定明年業績目標

  11.地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

  12.行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。

  13.頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  14.頒布2018年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

  15.老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

  16.主持人宣布大會正式結束;

  17.晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

  另外要注意關鍵部分的特殊安排,中間關鍵點處理好了,是其他項目銜接的關鍵。

4前期籌備

  臺上一分鐘,臺下十年功,年會的成功,前期準備一定要做的足夠充分。

圖片

  基本包含這些,具體安排和采購過程每家公司有所不同,大體流程如下:

  1.通知:行政人員與近期內向各部門發出書面的《關于做好20XX年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

  2.年終工作總結與計劃的收集:行政人員收集年終工作總結與下年度工作計劃

  3.發言稿的撰寫:通知年會會議發言相關人撰寫發言稿;

  4.物品的采集:提前采購年會所需要的物品,具體物品見預算表;

  5.時間的控制;主持人應注意把握好時間,避免時間控制節點超出原計劃的預定時間;

  6.現場錄像拍照:提前安排好相關人員攜帶相機,做好年會現場的拍照工作,活動后存檔;

  7.各項活動的工作安排:年會的具體工作應細分解到相關責任人。

  附:兩個表格供各位參考

  1.人員安排表

  2.物料清單及費用預算

5現場實施

  一句話,眼觀六路耳聽八方,逼著自己長出三頭六臂學會多重影分身。年會的苦和累,做過的都哭過,不管聽不聽天命,先盡人事。

  記住老板領導是演出主角,讓他們盡情施展他們的表演;

  要貴氣讓員工穿禮服跳華爾茲;

  要和諧,發文化衫熒光棒盡情吶喊;

  要爆點,古裝、cosplay、假面舞會…老板帶頭搞,領導放得開,一切都好說。

  強調幾點:專人專管,活動收尾要清點仔細;有條件的記得拍照拍視頻存好,以后用處很多;注意不能喝酒,想辦法避免其被灌酒,年會醉酒出人命的年年有;酒后吐真言是領導與員工拉近關系的好機會。

6會后總結

  年會結束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。

  另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。

篇3:簡單的年會策劃方案

20**年簡單的年會策劃方案

**年公司年會策劃方案

辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦**年度總結表彰暨**年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:

**年度總結表彰暨**年迎新年會

二、年會時間:(時間待定)

(1)年會策劃及準備期(**年1月13日至1月15日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。

(2)年會協調及進展期(**年1月15日至1月17日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(**年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間:**年1月18日00:00至00:00

三、年會地點:(待定)

四、年會目的:

(1)對**年公司發展成績總結,以及制定**年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

五、參會人員:

公司全體人員,約50人左右。

參會人員:

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